檔案數(shù)字化專題講座--文庫吧
2025-07-04 20:20 本頁面
【正文】 檔案數(shù)字化 ? 數(shù)字化場所的安全管理 ? 獨立空間、配檔案裝具、防火防盜防潮等 ? 視頻監(jiān)控，保存不少于 6個月 ? 封斷所有加工設(shè)備的無線網(wǎng)絡(luò)功能 ? 掛牌上崗，物品存專用儲物柜，不得帶非工作用的手機、相機、移動存儲介質(zhì)進入現(xiàn)場 ? 嚴禁在加工場所喝水、進食，嚴禁擅自將加工場所的物品帶離 8 紙質(zhì)檔案數(shù)字化 ? 設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)的安全管理 ? 加工設(shè)備必須封閉 USB、紅外線、藍牙等信息輸出端口 ? 使用正版軟件，不安裝與加工無關(guān)軟件 ? 數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標 ? 加工中使用的硬盤、移動存儲介質(zhì)在數(shù)字化工作完成后必須交由檔案部門統(tǒng)一保管或銷毀 ? 加工設(shè)備和存儲介質(zhì)送外維修必須報檔案部門書面審批，并由檔案部門人員現(xiàn)場監(jiān)督 9 紙質(zhì)檔案數(shù)字化 ? 檔案實體的安全管理 ? 涉密檔案要篩除（國家局），涉密檔案不得委托外部機構(gòu)個人加工（省局）， 涉密加工資質(zhì) ? 分批調(diào)檔，做好檔案實體交接的清點、核對，防止檔案丟失 ? 加工過程不得損毀檔案，破損的檔案要修復(fù) ? 正在加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜 10 紙質(zhì)檔案數(shù)字化 ? 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 中華人民共和國檔案行業(yè)標準 DA／ T 31— 2022 ? 黑白、彩色，分辨率大于等于 100dpi，需 OCR識別的 200dpi，圖像處理（保持原貌，糾偏、去黑邊、去污、拼接），掛接、關(guān)聯(lián)，質(zhì)檢 5%以上、合格率 95%以上，備份（ 3套制） ? 彩色 300dpi，無損壓縮 TIFF格式（國家局征求意見） 11 紙質(zhì)檔案數(shù)字化 ? 紙質(zhì)檔
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