檔案數(shù)字化專題講座--全文預(yù)覽
【正文】 IFF ? 版式文件： PDF、 CEB ? 音頻文件： MP WAV ? 視頻文件： AVI、 MPEG 15 電子文件歸檔（三性檢測(cè)） ? 準(zhǔn)確性原則（真實(shí)性原則） ? 真實(shí)性指對(duì)電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息進(jìn)行鑒定后，確認(rèn)其與形成時(shí)的原始狀況一致 ? 完整性原則 ? 完整性指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損 ? 可用性原則（有效性原則） ? 文件完好也會(huì)因版本太舊而失效，錄像帶 ? 安全性原則 ? 通過檢測(cè)，確保文件不帶有病毒及木馬等惡意代碼 16 準(zhǔn)確性原則（真實(shí)性原則） ? 1972年 2月 21日毛澤東會(huì)見來華訪問的美國總統(tǒng)尼克松 17 電子文件歸檔 ? 準(zhǔn)確性 ? 與紙質(zhì)檔案一樣，需通過技術(shù)手段和管理制度予以保證，權(quán)限管理、數(shù)字證書等手段 ? 完整性 ? 包括歸檔記錄單位真實(shí)全貌的全部電子檔案，電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損 ? 可用性 ? 長期保存系統(tǒng)，格式轉(zhuǎn)換（ 信息損失 ）盡量保證長期可讀，使用通用標(biāo)準(zhǔn)（ PDF/A），存儲(chǔ)載體選擇，本地備份、異地備份，數(shù)據(jù)遷移 18 可用性原則（有效性原則） ? 例子 ? 1975年能夠讀取美國 1960年人口普查數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)僅有 2臺(tái)；目前， 100萬份美國越戰(zhàn)檔案的計(jì)算機(jī)索引已經(jīng)無法讀取；美國國家宇航局自 1958年以來的多數(shù)研究報(bào)告正不斷受到威脅。 ? 電子文件歸檔的文件格式 20 電子文件歸檔 ? 電子文件的準(zhǔn)確性（真實(shí)性）、完整性、可用性和安全性，移交前由形成部門負(fù)責(zé)，移交后由檔案部門負(fù)責(zé)。對(duì)已加密電子文件，則應(yīng)在解密后再制作拷貝。 ?
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