檔案數(shù)字化專題講座--免費閱讀
【正文】 ? 歸檔電子文件脫機(jī)備份在實際工作中容易被忽視。 ? 早期的超星文件格式 ? 早期 WPS、 LOTUS123文件格式 19 電子文件歸檔 ? 電子文件的歸檔方式 ? 邏輯歸檔：在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行、不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。 離線備份 ? 數(shù)據(jù)管理安全措施：合理設(shè)置系統(tǒng)操作人員權(quán)限，系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)權(quán)與數(shù)據(jù)管理權(quán)分離、數(shù)據(jù)管理權(quán)與數(shù)據(jù)操作權(quán)分離。 ? 對磁性載體上的歸檔電子文件，應(yīng)每 4年轉(zhuǎn)存一次，原載體同時保留時間不少于 4年。 ? 電子文件歸檔的文件格式 20 電子文件歸檔 ? 電子文件的準(zhǔn)確性（真實性）、完整性、可用性和安全性，移交前由形成部門負(fù)責(zé)，移交后由檔案部門負(fù)責(zé)。以網(wǎng)絡(luò)傳輸方式進(jìn)行的歸檔稱在線歸檔，以介質(zhì)傳遞方式進(jìn)行的歸檔稱離線歸檔。 ? 對磁性載體每滿 2年、光盤每滿 4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗，抽樣率不低于 10%。 22 電子文件歸檔 ? 數(shù)據(jù)備份 ? 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 規(guī)定：把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式 3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。1 檔案數(shù)字化專題講座 廣州市檔案局 技術(shù)處 2022年 6月 2 規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) ? 檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范（檔辦發(fā)[2022]7號） ? 廣東省檔案數(shù)字化安全管理指南（粵檔發(fā)[2022]32號） ? 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（ DA/T312022） ? 紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)范（ DBJ440100／ T 77— 2022） 3 規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) ? 數(shù)字
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