檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范v-免費(fèi)閱讀
【正文】 十一 、 數(shù)據(jù)掛接 1，由組長通過 ADPS 生成掛接數(shù)據(jù)。 3，逐頁檢查每個(gè)影像文件是否重頁、 缺頁、漏頁 、頁面信息不完整 等 。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理，初掃要保留。） 六、影像處理 影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準(zhǔn)，對圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理。對不能確定的 檔案數(shù)字 化加工流程及規(guī)范 4 案卷，拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢，不得擅自對問題進(jìn)行處理； 7， 破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，影響 掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描（裱糊、壓平或進(jìn)行托紙掃描）； 五、檔案掃描 檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子文件的過程，掃描的操作順序： 1導(dǎo)入檔案目錄到檔案數(shù)字化加工軟件； 2通過 檔案數(shù)字化加工軟件 生成計(jì)算機(jī)磁盤樹型文件目錄結(jié)構(gòu)； 3開始掃描檔案； 掃描中的操作細(xì)節(jié)及要求如下： 1，掃描后的文件存儲格式應(yīng)為 TIFF 格式，分辨率為 300DPI，以黑白掃描為主， 特殊情況下，如掃描照片時(shí)，設(shè)置顏色為“灰度”。 2， 頁碼檢查，頁碼檢查 過程中小于本卷其他頁面的紙張用相同規(guī)格白紙進(jìn)行裱糊。 7，關(guān)于分卷問題 ； 檔號保持不變，卷號采用“卷號 卷次”格式，如 00250025 00253?? 00251 002513；如果 紙質(zhì)檔案 分多卷，但是客戶沒有分卷次的，我們要 重新編卷次，增加一條案卷 目錄，每個(gè)分卷都要對應(yīng)一 條案卷目錄（不能兩個(gè)分卷對應(yīng)一個(gè)目錄）。 2， 著錄項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容錄入 要 完整 ， 如有不明確或不完整的著錄項(xiàng)需記錄并及時(shí)反應(yīng) 給 組長 ， 如果目錄中要 增加或減少相關(guān)著錄字段 ，要與客戶協(xié)商，并及時(shí)向公司技術(shù)部反 饋 。 3，在交接登記表上要有雙方的簽字。 檔案數(shù)字 化加工流程及規(guī)范 1 檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范 文檔屬性 文檔名稱 檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范 文檔用途 規(guī)范 檔案數(shù)字化 工作，規(guī)范數(shù)字化部和技術(shù)部 對接 工作標(biāo)準(zhǔn)。 三、整理 及 著錄 檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很大麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。 以下 著錄項(xiàng) 必不可少，且與 紙質(zhì)檔案 要 一一對照： 以“卷”為管理單位的 年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁 號 等。 8，關(guān) 于補(bǔ)卷問題； 漏歸檔的 檔案作為 補(bǔ)卷 插入時(shí)，卷號 要 以 實(shí)際的 紙質(zhì)檔案的卷號為準(zhǔn)。裱 糊紙不得大于同文件其它紙型，裱糊位置適中。 2，檔案掃描的過程要把檔案紙張 放置整齊，避免掃描過程中出現(xiàn)卡紙或者掃描數(shù)據(jù)不完全顯示的現(xiàn)象。 影像處理時(shí)，要保留文件編號與文件頁碼。 檔案數(shù)字 化加工流程及規(guī)范 5 2， 發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像，發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1