檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范v(更新版)
【正文】 附件三 《數(shù)據(jù)質(zhì)檢表》 流程文件 注意保存 數(shù)據(jù)質(zhì)檢表 年度 保管期限 卷號(hào) /件號(hào) 頁(yè)號(hào) 出現(xiàn)問題 質(zhì)檢人 。 檔案數(shù)字 化加工流程及規(guī)范 6 十 、數(shù)據(jù)備份 掃描期間組長(zhǎng)要備份不同價(jià)段的數(shù)據(jù)兩份以上，掃描后備份，質(zhì)檢后備份 ，全部工程完成后，客戶 經(jīng)驗(yàn)收合格 后，進(jìn)行三種備份 1，將全部數(shù)據(jù)刻錄成 DVD 光盤備份。 6. 處理工作完成時(shí)，要將掃描處理結(jié)束的原文匯報(bào)轉(zhuǎn)交給組長(zhǎng)，以便后期質(zhì)檢數(shù)據(jù)掛接。影像 處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。 4, 掃描過程中如有圖紙或其它原因不能拆分的檔案要用平臺(tái)掃描儀進(jìn)行掃描。 4， 將案卷內(nèi)頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分開，對(duì)特殊頁(yè)做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意。 四、 拆卷 拆卷時(shí)要對(duì)照檔案目錄 逐頁(yè)檢查檔案原件同時(shí)檢查檔案紙質(zhì)目錄，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或疏漏進(jìn)行改正或做出正確標(biāo)識(shí)。 5, 如遇到無題名的檔案 ,及時(shí)記錄下來，反應(yīng)給客戶協(xié)商解決 。 如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子 目錄 ，我方要認(rèn)真核對(duì) 有 無 錯(cuò)漏現(xiàn)象 ， 找出錯(cuò)誤并修正。 二、檔案調(diào)卷 這個(gè)過程我方要 指定 一個(gè)專門的 負(fù)責(zé) 人與客戶（ 檔案館庫(kù)房管理員 ）共同完成，將待加工的檔案 從庫(kù)房搬運(yùn) 到加工現(xiàn)場(chǎng) ，對(duì)檔案要逐份清點(diǎn)，并辦理 檔案交接登記 ， 與客戶 做好交接記錄，確定無誤 后 方可進(jìn)行拆卷環(huán)節(jié)的工作。 沒有特殊要求的情況下，務(wù)必安此流程進(jìn)行操作，以便從總體任務(wù)中提高工作效率。 （二） ，使用 Excel 表格方式制作，目錄模板 使用《 檔案目錄模板 》文檔 （ 文檔 號(hào)為 JS121006002）。 4， 如遇到較少見的繁體字或不清晰的字體，需向組長(zhǎng)反應(yīng) ， 不允許擅自解決 ，所有的繁體字在錄入時(shí)應(yīng)錄入為簡(jiǎn)體字。 以上問題出現(xiàn)時(shí)，及時(shí)反饋給組長(zhǎng)，由組長(zhǎng)和客戶協(xié)調(diào)。 3， 拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線。 3, 認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案《掃描 登記表 》（附件二） ，登記移交的檔案數(shù)量、掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。如果發(fā)現(xiàn)影像質(zhì)量不符合要求，應(yīng)重新對(duì)圖像進(jìn)行掃描（初次掃描的圖像要保留）。 5. 處理過程中遇到問題時(shí)，要查閱原 文及時(shí)做出更改，并匯報(bào)給組長(zhǎng)登記。本表格由組長(zhǎng)保存，最后提交到公司做
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1