【正文】 制度。長(zhǎng)期看，檔案電子化管理，將大大減少紙質(zhì)文檔的數(shù)量，可為企業(yè)節(jié)省庫(kù)房和文檔保管設(shè)備成本開支，也可節(jié)省因紙質(zhì)檔案老化對(duì)其采取人工修復(fù)而產(chǎn)生的資金費(fèi)用，從而大幅度減低紙質(zhì)檔案的管理成本。 ? 能夠?qū)崿F(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。 ? 數(shù)字檔案館 ：是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式，它強(qiáng)調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。 ? 信息化建設(shè)的目標(biāo)：檔案信息化建設(shè)最終將實(shí)現(xiàn)： ? 檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化； ? ? 檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化； ? ? 檔案信息高度共享； ? 將引發(fā)檔案管理模式的變革。 組織檔案 其它散失的檔案 個(gè)人手中檔案 各機(jī)關(guān)的檔案 統(tǒng)一管理 ? 檔案信息資源的開發(fā)和利用是檔案信息資源建設(shè)的重要組成部分 。功能定位上，以存取為中心。 ? 慧：聰明的應(yīng)對(duì)與處置信息。 ? 檔案信息化，科技人員可以在自己的計(jì)算機(jī)上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時(shí)檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了單位整體的工作效率，使檔案管理的職能不再是單純的檔案保管，而是單位內(nèi)部的信息中心。 ? （二）將檔案室建設(shè)成為安全和永久保存國(guó)家檔案信息資源的數(shù)據(jù)備份基地，并與電子政務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理服務(wù)中心相配套。開展電子文件與電子檔案的規(guī)范化管理和在線接收，建立以各級(jí)檔案室（館）為中心的全面分布式檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，積極推進(jìn)已公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)。 ? 檔案信息化可實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，極大地減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。 ? 智慧檔案館：相對(duì)于數(shù)字檔案館來(lái)說(shuō)， 具有檔案信息感知和協(xié)同處置的功能。 ? 檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容 :檔案工作信息、檔案機(jī)構(gòu)信息、檔案資源信息、檔案利用服務(wù)信息。 ? 建立形成的信息化工作體系。 ? 具體形成過(guò)程： 已歸檔的電子檔案 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、壓縮技術(shù)、 高速掃描技術(shù)處理 具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù) 傳統(tǒng)的介質(zhì)文件 紙質(zhì)文件、聲像文件等 ? 網(wǎng)站建設(shè) ：檔案網(wǎng)站是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)站上建立的站點(diǎn)，它一般是以主頁(yè)方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。 ? 數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對(duì)現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏建設(shè)提出了新的要求 。 ? 檔案管理達(dá)到 自動(dòng)化 、 實(shí)時(shí)化 、 網(wǎng)絡(luò)化 、數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次利用可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行 數(shù)據(jù)共享 ，提高了工作效率。 三、