檔案信息化建設-wenkub.com
2025-07-16 20:20 本頁面
【正文】 ? 培訓人員。 ? （二）將檔案室建設成為安全和永久保存國家檔案信息資源的數據備份基地，并與電子政務數據庫管理服務中心相配套。開展電子文件與電子檔案的規(guī)范化管理和在線接收，建立以各級檔案室（館）為中心的全面分布式檔案數據庫，積極推進已公開現行文件和檔案信息網上查詢服務。檔案數字化工作將是今后幾年機關檔案工作和檔案館工作最重要的基礎業(yè)務建設。 ? 通過對各項生產流程和管理流程中所必需的各類報告、文檔和檔案進行電子化，有效節(jié)省了項目管理工作中的紙張購買、打印分發(fā)成本。 ? 檔案信息化，科技人員可以在自己的計算機上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了單位整體的工作效率，使檔案管理的職能不再是單純的檔案保管，而是單位內部的信息中心。 ? 檔案信息化可實現即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，極大地減輕了工作人員的負擔。 ? …… ? 檔案管理不再費時費力。 ? 與目前的數字檔案館相比，智慧檔案館的服務范圍將因使用移動服務技術而更為廣泛。 ? 慧：聰明的應對與處置信息。 ? 智慧檔案館：相對于數字檔案館來說， 具有檔案信息感知和協同處置的功能。 ? 數字檔案館與現行實體檔案館的關系： ? 現行實體檔案館的館藏檔案是數字檔案館形成的基礎 。兩者相互依賴、相互促進。功能定位上，以存取為中心。 ? 檔案網站的主要內容 :檔案工作信息、檔案機構信息、檔案資源信息、檔案利用服務信息。 ? 原則：規(guī)范性、安全性、效益型。 可參照國家檔案局 20221025發(fā)布的 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 。 組織檔案 其它散失的檔案 個人手中檔案 各機關的檔案 統(tǒng)一管理 ? 檔案信息資源的開發(fā)和利用是檔案信息資源建設的重要組成部分 。 ? 建立形成的信息化工作體系。 檔案信息化是一個過程，一個動態(tài)概念，是指應用信息技術生成、管理、開發(fā)利用檔案的過程。 靜態(tài)的檔案信息資源 采集、加工、存儲 動態(tài)的檔案信息資源 用戶 ? 檔案信息資源建設 作為信息化建設的 基礎 和 核心 。 ? 信息化建設的目標：檔案信息化建設最終將實現： ? 檔案信息的數字化、網絡化； ? ? 檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化； ? ? 檔案信息高度共享； ? 將引發(fā)檔案管理模式的變革。
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