【正文】 《檔案信息化建設(shè)芻議》，《當代經(jīng)理人》，2006年第6期。作為一個規(guī)范化的檔案計算機管理系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計等基本業(yè)務管理能力。著錄必須統(tǒng)一規(guī)范，否則就會在出現(xiàn)同一事物或同一人物具有不同的名稱，而不同的事物或不同的人物卻具有同一名稱等一系列問題時，造成同一檢索點的條目前后不一致的現(xiàn)象，影響檔案機讀目錄數(shù)據(jù)的檢索和利用效率。[3]標準規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的“交通法規(guī)”，檔案信息化法律法規(guī)和各種標準的支持，需要國家檔案行政部門制定一整套統(tǒng)、規(guī)范化的根本目標就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最只能建立在標準規(guī)范的基礎(chǔ)上，必須要有相關(guān)大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。這種工作作風，要求我們整理檔案的區(qū)分全宗、分類立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、注釋檔集內(nèi)容、利用檔案的咨詢等各個環(huán)節(jié)都要準確無誤。 ②熱情的工作態(tài)度。許多檔案信息具有多重價值，從不同角度進行加工，剔除其中的無用成分，重新組合，將產(chǎn)生出新的檔案信息產(chǎn)品。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息份量重大，內(nèi)容也十分蕪雜，檔案工作者必須具備比以往更強的鑒定評估能力，對檔案信息進行判斷、鑒選、分析，從中篩選出對特定利用者有用的部分，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務。當今信息時代，社會將更多地從信息服務的功能上去要求和評價檔案部門。這就要求檔案管理人員既要掌握檔案學基礎(chǔ)理論和檔案管理知識，還要掌握一些自然科學基礎(chǔ)理論知識、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作技能。 三、檔案信息化建設(shè)的重點 （一）、檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè) 檔案信息化建設(shè)最關(guān)鍵的是高素質(zhì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。 還有些管理人員傳統(tǒng)思想嚴重，對檔案信息化缺乏必要的認識，沒有把檔案信息化建設(shè)擺到應有的高度，認為檔案信息化離自己還比較遠，認為檔案信息化是技術(shù)部門的事情，不需要業(yè)務人員參與其過程等等。 檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)“老化”，思想認識不到位，重視程度不夠。 二、當前檔案信息化建設(shè)中存在的問題 檔案信息化一般包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標準規(guī)范建設(shè)、應用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等方面。換句話說就是：檔案信息化是以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)為手段，以現(xiàn)代管理學為理念，以服務于全社會為宗旨而開展的一項涉及多學科知識交叉應用的新型工作模式，其核心和目標是發(fā)展檔案業(yè)務，提高檔案的現(xiàn)代化管理水平，挖掘檔案的社會價值，提高全民族的文化素養(yǎng)，造福于后代。因此，加快檔案工作融入信息社會的步伐，把檔案信息化納入國民經(jīng)濟和社會信息化的總格局中，大力推動檔案信息化建設(shè)，己是檔案部門和廣大檔案工作者義不容辭和刻不容緩的重要任務。 39。因此必須加強檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)和檔案信息標準規(guī)范化建設(shè)。全縣所有檔案管理機構(gòu)應用計算機管理檔案的普及率達到100%。宣傳和貫徹落實《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》和《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等標準規(guī)范，認真吸取各地示范檔案館的先進經(jīng)驗，把宣傳和貫徹工作落實到各鎮(zhèn)人民政府、縣直機關(guān)、企事業(yè)單位。 三、檔案信息化建設(shè)的措施 一加強領(lǐng)導。 三積極推進多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。網(wǎng)上內(nèi)容及時更新不斷充實，網(wǎng)上發(fā)布的信息以服務公眾為宗旨，實現(xiàn)網(wǎng)上在線服務。為此，檔案館、室工作要達到與本單位辦公自動化、信息化同步發(fā)展的水平；要以電子文件歸檔管理為重點，加快檔案數(shù)字化進程和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。為推動我縣檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，不斷提高為實施“四個增”的發(fā)展思路服務的水平，根據(jù)《XX省信息化發(fā)展綱要2005—2020年》和《XX省檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》、以及《XX市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》，結(jié)合大埔實際，特制定《XX縣區(qū)檔案信息化建設(shè)工作規(guī)劃》。這項工作，力爭在2013年初完成，以推動全區(qū)檔案信息化建設(shè)有序開展。加強對列入接收進館范圍的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位電子文件和電子檔案歸檔范圍的監(jiān)督和管理。預計到2013年，我區(qū)檔案館初步建成電子文件中心，在全面建成網(wǎng)上文件中心和電子檔案備份基地的基礎(chǔ)上，完成電子檔案中心建設(shè)。 （一）檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 全面提高我區(qū)檔案館計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用水平，實施文檔一體化和館室一體化管理模式。 階段要求： （一）2011—2012年，我區(qū)檔案館全面建成檔案信息網(wǎng)，建成與政府網(wǎng)絡(luò)相配套的電子數(shù)據(jù)庫。 發(fā)展目標 總體目標。 （1）從全局出發(fā)，重點檔案和特色檔案優(yōu)先建設(shè) 從長遠考慮，優(yōu)先對于重點檔案進行建設(shè)，明確工作重點，把握輕重緩急，同時兼顧特色檔案的建設(shè)，集中人力、財力和物力加快建設(shè)步伐。 第三篇。首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時，要加大培訓力度，加強對他們在應用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法方面的培訓，普及信息技術(shù)知識，提高他們掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能；其次要根據(jù)檔案館（室）人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才，對急需的信息化人才可采用引進或不求所有只求所用的柔性流動的方式予以使用，取其所長，開發(fā)檔案信息化的項目和產(chǎn)品等。在軟件開發(fā)方式上，應依照國家標準并結(jié)合高校實際，統(tǒng)一規(guī)劃，創(chuàng)新機制，采取與軟件公司、相鄰高校以及科研單位合作等多種形式進行研發(fā)工作，最終形成一批有自主知識產(chǎn)權(quán)的、符合檔案工作發(fā)展趨勢的管理軟件。 推進檔案信息化建設(shè)，標準要先行。同時檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識也很淡薄，對檔案立卷歸檔的業(yè)務指導不夠，監(jiān)察、督辦不力。 高校檔案管理意識薄弱，對高校建設(shè)數(shù)字化的檔案館還沒有足夠的意識。 高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)是檔案開發(fā)利用，實現(xiàn)服務方便快捷、資源共享的有效渠道。 高校檔案信息化與數(shù)字檔案館是檔案管理更加規(guī)范和標準的要求。 數(shù)字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。工作中我們力求分步實施，突出重點，講求實效，持續(xù)發(fā)展，爭取早日實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化。此項工程預計投入70萬元。此項工程需在一期工程的基礎(chǔ)上，完善數(shù)據(jù)中心的功能，將其建設(shè)為“文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)”。此項工作包括。 （二）加大資金投入，確保經(jīng)費落實到位。各相關(guān)科室科長要加強對檔案數(shù)字化建設(shè)工作的領(lǐng)導，實行目標管理制度，明確時限、加快進度、落實責任。包括設(shè)計平臺、版面設(shè)計、后臺管理、數(shù)據(jù)更新等方面，都使用全新的設(shè)計理念，并對現(xiàn)行文件電子查閱中心進行技術(shù)改造，在提高安全性能的同時，也加強其后期維護的課操作性。 （四）進一步完善檔案局（館）門戶網(wǎng)站。 一是繼續(xù)向市直機關(guān)事業(yè)單位推廣統(tǒng)一的文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)，力爭在2015年前，所有的市直機關(guān)事業(yè)單位都配有統(tǒng)一的檔案管理軟件，并完成舊版升級工作。一是從2008年啟動館藏檔案數(shù)字化工作，每年完成5萬頁的紙質(zhì)檔案掃描，2011年爭取將館藏檔案數(shù)字化工作列入全市“十二五”規(guī)劃，