7新建企業(yè)檔案信息化研究(編輯修改稿)
2024-09-20 15:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 借閱者一次出借檔 案的數(shù)量、出借檔案與借閱者的職務(wù)活動(dòng)的相關(guān)性作出明確規(guī)定。第二，檔案出借后的保護(hù)不到位。出借檔案借出檔案部門(mén)后，已不受檔案人員的嚴(yán)格控制，出借檔案歸還時(shí)經(jīng)常出現(xiàn) 第 3 頁(yè) 共 5 頁(yè) 涂改、勾畫(huà)或其他標(biāo)記，甚至發(fā)生丟檔事件。第三，出借檔案手續(xù)復(fù)雜耗時(shí)。利用者利用檔案時(shí)必須提出書(shū)面申請(qǐng)即填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才可借出檔案，很大程度上影響工作效率。 。企業(yè)檔案復(fù)制形式是通過(guò)復(fù)制審批手續(xù)，由利用者將檔案攜出自行復(fù)制，這樣對(duì)利用者自身素質(zhì)要求很高，很容易造成檔案載體及檔案內(nèi)容的損壞或遺失。隨著企業(yè) 的不斷壯大，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足檔案提供利用方式的多樣化需求，必須創(chuàng)新檔案管理工作，加快檔案信息化建設(shè)，引入新技術(shù)、新方法來(lái)更好的完成檔案的提供利用工作。 （二）檔案信息交流服務(wù)。檔案信息交流，是指檔案部門(mén)以檔案信息產(chǎn)品作為交流媒介，以推介或交換的方式促進(jìn)檔案信息的社會(huì)傳播，充分實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的主動(dòng)服務(wù)方式。檔案信息交流強(qiáng)調(diào)服務(wù)的主動(dòng)性、信息交流的社會(huì)性和雙向性。傳統(tǒng)的檔案交流只能對(duì)利用者提出的需求做出回應(yīng)，被動(dòng)提供服務(wù)；傳統(tǒng)的提供服務(wù)只能作用于檔案所有者內(nèi)部，
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