7醫(yī)院工會檔案信息化管理探究(編輯修改稿)
2024-09-19 17:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會組織與其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通聯(lián) 系，有助于醫(yī)院廣大職工及時了解、關(guān)注和支持工會工作，增加工會工作的透明度，使醫(yī)院工會工作朝著更加專業(yè)化、社會化方向發(fā)展。 3 醫(yī)院工會檔案信息化管理的現(xiàn)狀 信息化意識薄弱。醫(yī)院工會工作存在 “ 重管理輕檔案保管利用 ” 的現(xiàn)象，廣大工會檔案工作者在思想上對醫(yī)院工會檔案工作的信息化管理的意識淡薄，滿足于收集、保管工會檔案工作， 第 4 頁 共 7 頁 利用信息化管理的意識不強，工會檔案工作的主動性、創(chuàng)新性意識不強。此外，由于工會檔案工作人員的年齡結(jié)構(gòu)老化、知識結(jié)構(gòu)單一等問題，使得工會檔案的信息化管理能力不足，工作上依賴 于傳統(tǒng)的手工操作為主，信息化應(yīng)用素能不強。 信息化力量薄弱。近年來，隨著醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的不斷增加，職工隊伍的規(guī)模日益龐大，從事工會檔案管理工作人員較少，一些基層醫(yī)院甚至還沒有配備專職檔案管理人員，工會檔案工作兼職管理現(xiàn)象較為普遍，相關(guān)人員缺乏相應(yīng)的工會工作經(jīng)驗，工會檔案資料收集、整理、歸檔不規(guī)范、不完整現(xiàn)象時有發(fā)生。加之信息化知識應(yīng)用不夠熟練，工會檔案信息化設(shè)施配備不齊全等，極大地制約了工會檔案信息化管理工作的推進。 信息化基礎(chǔ)薄弱。工會檔案信息化離不開一定的軟件和硬件支持，但 從當(dāng)前工會檔案信息化工作來看，基礎(chǔ)還十分薄弱，主要表現(xiàn)在：硬件方面，工會檔案信息化缺少專門的辦公場所，計算機、掃描儀等必備設(shè)備老化。軟件方面，主要表現(xiàn)在工會檔案信息化管理的相關(guān)制度不健全，收集歸檔不及時、不齊全；檔案標(biāo)題書寫不規(guī)范，缺少相應(yīng)的內(nèi)卷目錄等。此外，工會檔案信息化錄入開展進度緩慢，重要的工會檔案資料依然以紙質(zhì)載體形態(tài)保存。 4 醫(yī)院工會檔案信息化管理對策 思想上，要高度重視工會檔案信息化工作。醫(yī)院領(lǐng)
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