3街道檔案信息化管理研究(編輯修改稿)
2024-08-20 21:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，還是定稿的整理、歸檔等都是以手寫(xiě)為主，這嚴(yán)重限制了辦事處的工作效率和信息共享效率[2]。 二、街道辦檔案信息化管理的優(yōu)越性 （一）方便快捷。正如上文所提及的，街 道辦事處個(gè)部門(mén)嚴(yán)格遵循自己的職權(quán)分工，相互之間缺乏溝通交流，且以手工書(shū)寫(xiě)為主來(lái)整理檔案，這嚴(yán)重限制其辦事效率。無(wú)論是在街道建設(shè)中形成的還是街道服務(wù)工作中形成的文件材料，都需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立系統(tǒng)化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將所各個(gè)部門(mén)所搜集到的信息整合到該數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)信息共享。各部門(mén)有權(quán)利 “ 自由 ” 訪問(wèn)該 第 3 頁(yè) 共 4 頁(yè) 數(shù)據(jù)庫(kù)，只要登記、登錄該數(shù)據(jù)庫(kù)便可查閱、調(diào)閱有關(guān)信息，以此滿足辦公人員和人民群眾的需要。與此同時(shí)，街道辦事處還可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)的分類(lèi)軟件，對(duì)所搜集到的信息、檔案等進(jìn)行分類(lèi)，如此可以減少人力、時(shí)間的浪費(fèi)，快捷地搜集 自己所需要的信息 [3]。 （二）安全可靠。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案隨著時(shí)間的流逝和數(shù)據(jù)更新，或多或少會(huì)出現(xiàn)遺漏，檔案丟失屢見(jiàn)不鮮。利用信息手段來(lái)管理檔案，可
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