3疾控中心檔案信息化建設與管理(編輯修改稿)
2025-08-27 00:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔案信息化建設是檔案信息化管 理的基礎，信息化建設需要很多硬件和軟件的支持［ 2］。中心檔案室根據(jù)實際需要，在經(jīng)過中心業(yè)務專家和檔案工作人員多次論證后采用了 “ 易用電子文件管理系統(tǒng) ” ，我們利用該軟件對中心的檔案進行管理，該軟件具備檔案 “ 收集、管理、保存、利用 ” 等業(yè)務功能，還具備用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復、系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)安全維護功能目。檔案室現(xiàn)已錄入檔案目錄 34 萬余條，通過該軟件平臺開展歸檔立卷、檢索利用、借閱管理等工作，檔案使用者可以快速查閱所需檔案。 建立完善的檔案規(guī)章制度 由于檔案的特殊性，部分檔案還屬于機密文 件，檔案資料上網(wǎng)后的管理是檔案工作人員面臨的新課題［ 3］，我們制定了一套完整的有別于傳統(tǒng)檔案管理的信息化管理規(guī)章制度，使檔案收集、整理、銷毀等工作制度化，嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行，銷毀檔案必須由主管領導審批，加強檔案規(guī)范化和保密管理。采用先進管理 第 4 頁 共 6 頁 手段，使數(shù)字檔案具備傳統(tǒng)檔案所具有的原始性、憑證性和長期可讀性。 信息安全 加強主機安全、網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)庫安全等方面的工作，建立信息安全管理制度。中心檔案室有專門供檔案工作人員進行加工檔案的工作室，該工作室凡是與檔案工作無關(guān)的人員不得進入，易用 檔案管理軟件也有加密系統(tǒng)，為了檔案資料的安全，我們對檔案利用者進行了權(quán)限設置。為防治電腦病毒，檔案室堅持對電子文件備份，選用殺毒軟件維護網(wǎng)絡安
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