檔案信息化管理思路3篇(編輯修改稿)
2024-09-30 23:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 信息時(shí)代的不斷進(jìn)步與發(fā)展，促進(jìn)了高校的檔案管理工作開始朝著信息化的步伐邁進(jìn)，這對(duì)當(dāng)代的高校來說具有重要的意義。傳統(tǒng)的檔案管理模式往往采用人工紙質(zhì)記錄的方式對(duì)檔案進(jìn)行保存，這種方式目前已經(jīng)不能適應(yīng)高校發(fā)展的實(shí)際需求局限性很強(qiáng)。取而代之的是信息化的檔案管理已經(jīng)滲入到高校的管理中去，很多的高校檔案管理開始實(shí)現(xiàn)了信息化的管理模式但是普及力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。很多的高校檔案管理依然以傳統(tǒng)的人工檔案管理為主不僅浪費(fèi)了大量時(shí)間，同時(shí)還是降低了工作效率通過復(fù)雜的人工搜索很難準(zhǔn)確找到所需要的檔案。在高校大力推進(jìn)信息化檔案管理的浪潮中，計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于高校的檔案管理工作中，其作用已經(jīng)變得無法被取代。檔案的信息化管理不僅給我國(guó)的高校檔案工作帶來了極大的便利，同時(shí)也給我國(guó)的檔案管理創(chuàng)新帶來了極大的挑戰(zhàn)只有抓住這一挑戰(zhàn)高校的檔案管理才會(huì)取得長(zhǎng)足的發(fā)展。檔案的管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作近些年國(guó)家非常重視檔案的管理工作，他們不僅在檔案管理工作上加大了資金的投入力度，同時(shí)還對(duì)檔案的信息化管理加大了科研力度。在新時(shí)期下檔案的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的管理工作，它對(duì)我國(guó)的高校的檔案管理人員提出了更為嚴(yán)格的的要求。作為檔案管理者不僅要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，同時(shí)還要具備很強(qiáng)的檔案保密意識(shí)充滿責(zé)任心不能損害高校的利益。信息數(shù)字化的檔案管理模式是高校未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，它對(duì)于提高檔案管理工作效率提升檔案管理質(zhì)量，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。 二、我國(guó)的高校檔案信息化管理存在的問題分析 （一）高校檔案管理人員素質(zhì)偏低 高校檔案管理人員要想做好高校的檔案管理工作，首先要從加強(qiáng)自身的道德建設(shè)提高自己的素質(zhì)入手。但是從目前的實(shí)際情況來看，我國(guó)的檔案管理人員普遍存在著素質(zhì)偏低的現(xiàn)象這不僅不利于檔案管理工作的正常開展同時(shí)還阻礙了我國(guó)高校的檔案管理工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化的步伐邁進(jìn)。很多的檔案管理人員單純地認(rèn)為檔案管理工作實(shí)際上就是簡(jiǎn)單的將檔案搜集與整理必要的時(shí)候拿出來供高校參考與使用這種想法是錯(cuò)誤的。檔案管理工作實(shí)際上是一種非常復(fù)雜精密的工作啟要求檔案管理人員具有一顆細(xì)致的心不放過檔案管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)問題在工作中要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。我國(guó)的高校檔案管理人員還存在著一種更為嚴(yán)重的問題，那就是檔案管理人員對(duì)檔案的保密意識(shí)不強(qiáng)，很多的檔案已經(jīng)不再是檔案了大部分人可以隨便翻看或查閱。這種現(xiàn)象對(duì)高校的未來發(fā)展是非常不利的作為檔案管理人員一定要“以身作則”，認(rèn)真研讀5檔案法6中的相關(guān)規(guī)定做好檔案的保密工作。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)目前已經(jīng)開始應(yīng)用到高校的檔案管理工作中去，但是很多的檔案管理人員計(jì)算機(jī)水平比較低，不能勝任高校的檔案管理工作。作為檔案管理者一定要加強(qiáng)自己的計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)，提高自己的計(jì)算機(jī)水平適應(yīng)高校檔案管理工作的需要。 （二）高校檔案管理工作任務(wù)量大工作效率低 高校的檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作檔案信息量比較大，它要求檔案管理人員能夠快速找出所需要查閱的檔案。我國(guó)目前的高校檔案管理存在著以傳統(tǒng)管理為主的模式六員還是依靠紙質(zhì)記錄的方式進(jìn)行歸檔、整理在面對(duì)大量的檔案管理時(shí)管理人員很難對(duì)大量的信息進(jìn)行處理影響辦事效率。高校應(yīng)該從根本上意識(shí)到這種現(xiàn)象的危害性并采取多種手段改變這種現(xiàn)狀。 三、高校檔案信息化管理策略分析 （一）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì) 檔案管理人員是檔案管理的直接參與者，其素質(zhì)高低與否直接影響檔案管理工作的效率。作為高校領(lǐng)導(dǎo)一定要全面培養(yǎng)檔案管理人員的素質(zhì)，使他們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性并加強(qiáng)他們的理論知識(shí)學(xué)習(xí)。對(duì)于檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)我們可以從以下幾個(gè)方面入手：首先加強(qiáng)他們的思想道德理論知識(shí)學(xué)習(xí)，使他們具備較強(qiáng)的檔案管理理論功底。其次舉辦多樣化的公益活動(dòng)提高他們的法律意識(shí)。檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)密的工作管理人員一定要了解5檔案法6的相關(guān)規(guī)定遵紀(jì)守法不以權(quán)謀私靠關(guān)系出賣檔案。對(duì)于一些違反法律法規(guī)的檔案管理人員要按照法律的要求對(duì)其進(jìn)行處罰。 （二）引入高科技計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)檔案管理具有很多傳統(tǒng)檔案管理所沒有的特點(diǎn)，它不僅可以以電子檔的形式儲(chǔ)存大量的檔案信息，同時(shí)在必要的時(shí)候我們可以通過檢索“關(guān)鍵詞”斤巳決查詢到自己所要找的檔案信息。引入計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)是目前高校檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)于提高高校檔案管理工作效率具有重要的意義。 四、結(jié)束語 高校的信息化檔案管理模式，對(duì)高校的管理發(fā)展具有很大的推動(dòng)作用。作為高校的檔案管理人員一定要“以身作則”，不斷加強(qiáng)自己的檔案管理理論知識(shí)學(xué)習(xí)，同時(shí)還要強(qiáng)化自己的計(jì)算機(jī)水平學(xué)習(xí)。信息化的檔案管理模式是時(shí)代發(fā)展的需要啟不僅可以快速、準(zhǔn)確地查找出所需要的檔案信息，同時(shí)還可以最大化降低高校檔案管理工作的投入成本，提高檔案管理工作的效率。 第三篇 一、實(shí)現(xiàn)高校檔案的文化價(jià)值 育人為本，傳承高校精神一直是高校檔案管理的工作理念。高校檔案作為一種特有的文化教育資源，成為了高校建設(shè)中的文化寶庫和智慧源泉，是目前高校文化建設(shè)中不可缺少的一個(gè)資源庫，有著重要的價(jià)值，在文化育人方面發(fā)揮著不可替代的作用。高校檔案的文化價(jià)
語文相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1