【正文】 智慧源泉，是目前高校文化建設(shè)中不可缺少的一個(gè)資源庫(kù)，有著重要的價(jià)值，在文化育人方面發(fā)揮著不可替代的作用。高校的學(xué)術(shù)檔案，是師生在教學(xué)和科研上取得的豐碩成果的記錄和見(jiàn)證，真實(shí)地反映著高校的學(xué)術(shù)水平，不僅是高校文化的深厚積淀，而且也是對(duì)高校歷史的傳承和學(xué)術(shù)精神的一種發(fā)揚(yáng)。具體可通過(guò)開(kāi)展學(xué)術(shù)研究成果報(bào)告會(huì)以及相關(guān)的學(xué)術(shù)講座等活動(dòng)，宣揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、追求真理的學(xué)術(shù)精神。需要注意的一點(diǎn)是，創(chuàng)新必須要在繼承原有學(xué)術(shù)成果的基礎(chǔ)上的創(chuàng)新，不可以憑空臆想，學(xué)術(shù)檔案以其完整、嚴(yán)密的系統(tǒng)性，處處體現(xiàn)著學(xué)術(shù)的嚴(yán)謹(jǐn)性，這可以極大地激發(fā)學(xué)生探索新知的興趣和欲望，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神以及實(shí)事求是的現(xiàn)實(shí)批判精神，讓學(xué)生直接接觸最前沿的學(xué)術(shù)研究成果，對(duì)課堂教學(xué)進(jìn)行延伸，在鞏固已學(xué)知識(shí)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建學(xué)生完善的知識(shí)體系，提高學(xué)生的學(xué)術(shù)修養(yǎng)。不斷加強(qiáng)校史文獻(xiàn)的征集，從高校建設(shè)全局出發(fā)，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，常抓不懈，并在具體的工作中真正做到以下四個(gè)必須：第一，必須要有針對(duì)性。第二，必須保持日常工作經(jīng)常性。第三，必須要有特定性。第四，必須要有交互性。當(dāng)不能依據(jù)傳統(tǒng)的歸檔理論對(duì)某些機(jī)密性文件或重要實(shí)物進(jìn)行傳統(tǒng)式歸檔處理時(shí)，要及時(shí)地對(duì)其作交互式收集。換句話(huà)說(shuō)，高校檔案工作人員在行使其基本職責(zé)，對(duì)高校檔案資源進(jìn)行護(hù)理、保管的同時(shí)，還要不斷研究、開(kāi)發(fā)現(xiàn)有檔案資源的文化價(jià)值。不斷開(kāi)發(fā)高校檔案學(xué)術(shù)資源的價(jià)值。 三、實(shí)現(xiàn)檔案工作管理策略創(chuàng)新 （一）提高認(rèn)識(shí)，加大資金投入 高校檔案記錄了高校從建校之日起在具體的辦學(xué)過(guò)程中所有有價(jià)值的文獻(xiàn)或一些影響資料，高校檔案館可以看做是高校發(fā)展史的見(jiàn)證者，體現(xiàn)著高校建設(shè)的整體水平，是高校未來(lái)發(fā)展的不竭動(dòng)力和智慧源泉。 （二）優(yōu)化模式，提升管理水平 隨著信息時(shí)代的到來(lái)，數(shù)字化信息技術(shù)的普遍推廣和廣泛應(yīng)用，給社會(huì)的各個(gè)方面都帶來(lái)了前所未有的深遠(yuǎn)影響，在這種時(shí)代背景之下，高校檔案管理模式也應(yīng)有所轉(zhuǎn)變，以其適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，而檔案數(shù)字化將是高校檔案未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。高校檔案數(shù)字化建設(shè)將極大提高高校檔案管理的效率，能夠真正實(shí)現(xiàn)高校檔案資源的高度共享，有利于高校檔案管理的規(guī)范化，高校檔案數(shù)字化建設(shè)將實(shí)現(xiàn)高校檔案管理智能化，可以說(shuō)，有著傳統(tǒng)人工檔案管理所無(wú)法企及的優(yōu)勢(shì)。因此，在今后具體的檔案數(shù)字化建設(shè)中，高校要充分利用現(xiàn)代化電子信息技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主，不斷創(chuàng)新檔案管理工作模式，提高管理效率，盡快實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的數(shù)字化和智能化。相關(guān)高校領(lǐng)導(dǎo)要起到模范帶頭作用，營(yíng)造良好的創(chuàng)新環(huán)境，大膽組織以創(chuàng)新為主體的學(xué)術(shù)活動(dòng)，加強(qiáng)全校師生的創(chuàng)新意識(shí)，鼓勵(lì)檔案管理人員不斷嘗試新的管理方法和工作方式，不斷調(diào)動(dòng)他們的積極性，提高創(chuàng)造性。在完善管理制度方面，結(jié)合時(shí)代背景和具體的要求，建立嚴(yán)格的借閱制度，加強(qiáng)信息安全性，并實(shí)行科學(xué)合理的績(jī)效考核責(zé)任制。這就要求檔案管理人員不僅要具有較高的政治覺(jué)悟，還要具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能。一方面，作為一名合格的檔案管理工作者必須要時(shí)刻注意自身政治修養(yǎng)的提升，理解檔案管理工作的真正意義所在，定期或不定期參加一些政治理論的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)保密意識(shí)，要勇于正視工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，把政治觀(guān)念和法律意識(shí)滲透到具體的工作當(dāng)中去。努力打造一支專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬、工作充滿(mǎn)激情的專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍。此外，檔案工作者要不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。 （二）創(chuàng)新工作方式，健全工作規(guī)范 高校一定要結(jié)合本校的實(shí)際資源分配，進(jìn)行有計(jì)劃性的建設(shè)。要對(duì)原有檔案信息進(jìn)行優(yōu)化，即首先對(duì)包括學(xué)籍檔案、名人檔案以及優(yōu)秀的科研成果等優(yōu)質(zhì)信息進(jìn)行數(shù)字化處理。在具體工作要求上，強(qiáng)調(diào)各檔案工作人員的積極性和前瞻性，在保障檔案信息完整性和安全性基礎(chǔ)上，保證檔案數(shù)字化信息體系的整體完整性和健全性。通過(guò)多種途徑不斷增加高校檔案館藏量，不斷完善高校檔案館藏結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)電子檔案以及實(shí)物檔案的保存和管理，建立以學(xué)術(shù)檔案為主，其他類(lèi)別檔案為輔的館藏結(jié)構(gòu)體系，知名教師、學(xué)術(shù)帶頭人以及畢業(yè)論文等應(yīng)成為構(gòu)成高校檔案內(nèi)容體系的主要部分。檔案工作者要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心，加快檔案信息數(shù)字化建設(shè)，特別是建設(shè)電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)，由此實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案管理與利用，為實(shí)現(xiàn)高校間的檔案資源共享打下基礎(chǔ)。對(duì)高校內(nèi)部各單位和部門(mén)的檔案進(jìn)行電子文件歸檔，也就是說(shuō)建立一個(gè)可供查詢(xún)?yōu)g覽的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部檔案資源的共享。較之于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息的收集，電子文件檔案的收集就顯得非常的便捷，大部分的電子文件可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行下載或上傳即可完成相關(guān)的收集工作，為此，必須及時(shí)對(duì)收集的電子文件檔案信息進(jìn)行歸檔管理。用戶(hù)可以利用互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)地對(duì)所需信息進(jìn)行檢索和查詢(xún)，并且可以根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)行目錄和全文在線(xiàn)查閱以及各種影像資料的信息檢索和查閱。由高校檔案資源的內(nèi)部共享向?yàn)槿鐣?huì)提供服務(wù)的高度共享轉(zhuǎn)變，改變以往傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息需要的單一性，建立以圖書(shū)、電子以及情報(bào)檢索資料等為一體的高校檔案綜合需要。再次，加強(qiáng)橫向聯(lián)合，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)共享。最后，及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檢索系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理與工作的現(xiàn)代化與高共享化?！堕L(zhǎng)春理工大學(xué)學(xué)報(bào)》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn).） 第20頁(yè) 共2