【正文】 要有科學(xué)的規(guī)劃、創(chuàng)新的思路。 （二）構(gòu)建完整的房地產(chǎn)檔案資料分析系統(tǒng) 房地產(chǎn)檔案管理工作在滿足房地產(chǎn)權(quán)交易方所需的檔房產(chǎn)案資料時，還要滿足相關(guān)職能部門對房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分析的需求。因此，為了方便相關(guān)的職能部門對房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分析和研究，并對房地產(chǎn)交易市場的現(xiàn)況作出調(diào)控，使得房地產(chǎn)市場能夠供需平衡，減小房地產(chǎn)行業(yè)的風(fēng)險，一定要構(gòu)建一套較為完整的房地產(chǎn)檔案資料分析系統(tǒng)。因為房地產(chǎn)檔案管理工作具有繁瑣性和復(fù)雜性，所以檔案管理人員需要具有較強(qiáng)的專業(yè)理論知識和工作技能，否則房地產(chǎn)檔案管理工作將會陷入一片混亂。由此可見，房地產(chǎn)檔案管理人員要能夠熟練地掌握入職培訓(xùn)的理論內(nèi)容和工作技能，并與其他檔案管理人員進(jìn)行定期的交流，互相學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗。 （四）推動房地產(chǎn)檔案管理工作的數(shù)字化進(jìn)程 房地產(chǎn)檔案管理要想建立信息化網(wǎng)絡(luò)平臺首先就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。但是，需要注意的是，并不是所有的房地產(chǎn)檔案資料都可供人民大眾進(jìn)行檢索和查閱，有的房地產(chǎn)檔案資料只能給內(nèi)部人員使用，不能夠?qū)ν忾_放。因此，可以讓房地產(chǎn)檔案的管理部門與房地產(chǎn)檔案的登記部門相互配合、分工協(xié)作，將房地產(chǎn)交易過程中涉及的房地產(chǎn)資料信息都及時地錄入計算機(jī)，并按時的更新，從而構(gòu)建一個較為完善的房地產(chǎn)檔案資料收集系統(tǒng)。 四、房地產(chǎn)檔案管理構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)注意的事項 因為房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)自動化和信息化有著諸多積極的作用，所以構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺已經(jīng)成為房產(chǎn)檔案管理工作的一個發(fā)展趨勢。當(dāng)檔案管理人員把房地產(chǎn)檔案資料文件上傳到計算機(jī)時，一定要對該房地產(chǎn)檔案文件資料進(jìn)行加密，設(shè)置密碼，防止無關(guān)的人員查閱該房地產(chǎn)檔案資料文件。 （三）嚴(yán)格執(zhí)行限時瀏覽這一舉措 有需要查閱房地產(chǎn)檔案資料的用戶在登陸網(wǎng)站進(jìn)行查閱之前，要向網(wǎng)站的管理人員申請瀏覽權(quán)限。 （四）房地產(chǎn)檔案資料要及時的錄入、更新 構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺就是為了方便檔案管理內(nèi)部人員以及用戶對房地產(chǎn)檔案資料的查閱，因此，一定要及時的錄入、更新房地產(chǎn)檔案資料信息，為相關(guān)人士的查詢提供便捷的服務(wù)。隨著先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，以計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為手段的為房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺走進(jìn)了房產(chǎn)交易領(lǐng)域。因此，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺是房地產(chǎn)行業(yè)史上的一個重大轉(zhuǎn)變，是房地產(chǎn)檔案管理工作中的一個重大進(jìn)步。傳統(tǒng)的檔案管理模式往往采用人工紙質(zhì)記錄的方式對檔案進(jìn)行保存，這種方式目前已經(jīng)不能適應(yīng)高校發(fā)展的實(shí)際需求局限性很強(qiáng)。很多的高校檔案管理依然以傳統(tǒng)的人工檔案管理為主不僅浪費(fèi)了大量時間，同時還是降低了工作效率通過復(fù)雜的人工搜索很難準(zhǔn)確找到所需要的檔案。檔案的信息化管理不僅給我國的高校檔案工作帶來了極大的便利，同時也給我國的檔案管理創(chuàng)新帶來了極大的挑戰(zhàn)只有抓住這一挑戰(zhàn)高校的檔案管理才會取得長足的發(fā)展。在新時期下檔案的管理是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的管理工作，它對我國的高校的檔案管理人員提出了更為嚴(yán)格的的要求。信息數(shù)字化的檔案管理模式是高校未來發(fā)展的必然趨勢，它對于提高檔案管理工作效率提升檔案管理質(zhì)量，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是從目前的實(shí)際情況來看，我國的檔案管理人員普遍存在著素質(zhì)偏低的現(xiàn)象這不僅不利于檔案管理工作的正常開展同時還阻礙了我國高校的檔案管理工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化的步伐邁進(jìn)。檔案管理工作實(shí)際上是一種非常復(fù)雜精密的工作啟要求檔案管理人員具有一顆細(xì)致的心不放過檔案管理的每一個細(xì)節(jié)問題在工作中要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。這種現(xiàn)象對高校的未來發(fā)展是非常不利的作為檔案管理人員一定要“以身作則”，認(rèn)真研讀5檔案法6中的相關(guān)規(guī)定做好檔案的保密工作。作為檔案管理者一定要加強(qiáng)自己的計算機(jī)學(xué)習(xí)，提高自己的計算機(jī)水平適應(yīng)高校檔案管理工作的需要。我國目前的高校檔案管理存在著以傳統(tǒng)管理為主的模式六員還是依靠紙質(zhì)記錄的方式進(jìn)行歸檔、整理在面對大量的檔案管理時管理人員很難對大量的信息進(jìn)行處理影響辦事效率。 三、高校檔案信息化管理策略分析 （一）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì) 檔案管理人員是檔案管理的直接參與者，其素質(zhì)高低與否直接影響檔案管理工作的效率。對于檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)我們可以從以下幾個方面入手：首先加強(qiáng)他們的思想道德理論知識學(xué)習(xí)，使他們具備較強(qiáng)的檔案管理理論功底。檔案管理是一項嚴(yán)密的工作管理人員一定要了解5檔案法6的相關(guān)規(guī)定遵紀(jì)守法不以權(quán)謀私靠關(guān)系出賣檔案。 （二）引入高科技計算機(jī)檔案管理系統(tǒng) 計算機(jī)檔案管理具有很多傳統(tǒng)檔案管理所沒有的特點(diǎn)，它不僅可以以電子檔的形式儲存大量的檔案信息，同時在必要的時候我們可以通過檢索“關(guān)鍵詞”斤巳決查詢到自己所要找的檔案信息。 四、結(jié)束語 高校的信息化檔案管理模式，對高校的管理發(fā)展具有很大的推動作用。信息化的檔案管理模式是時代發(fā)展的需要啟不僅可以快速、準(zhǔn)確地查找出所需要的檔案信息，同時還可以最大化降低高校檔案管理工作的投入成本，提高檔案管理工作的效率。高校檔案作為一種特有的文化教育資源，成為了高校建設(shè)中的文化寶庫和