7信息化下人事檔案管理創(chuàng)新思路-在線瀏覽
2024-09-26 00:52本頁(yè)面
【正文】 人事檔案的信息化有利于資源的共享，為人才儲(chǔ)備提供真實(shí)有效的信息數(shù)據(jù)；便捷化人事檔案的信息咨詢和查詢，人事檔案管理信息化的目的，是為了實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)字化、電子化以及科學(xué)化，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和人事資料進(jìn)行信息資源收集、整理和加工，實(shí)現(xiàn)便捷化的檔案查詢，更好地發(fā)揮人事檔案的作用。隨著信息化的不斷發(fā)展，人事檔案的管理應(yīng)適應(yīng)其社會(huì)發(fā)展的需求，信息化的發(fā)展標(biāo)志就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。將以往紙質(zhì)人事檔案錄入和存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，從而建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，既是對(duì)傳統(tǒng)檔案的一種保護(hù)，更是對(duì)管理效率的提升。對(duì)人事檔案的管理應(yīng)以保密?chē)?yán)謹(jǐn)為前提，保密制度的建立和健全，是人事檔案管理的基礎(chǔ)。而對(duì)于泄密人員的追究則要花費(fèi)更大的人力物力。 （三）人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化制定。也就是說(shuō)，讓人事檔案的信息資源形成標(biāo)準(zhǔn)化的記載、存儲(chǔ)、傳輸?shù)取Ｍㄟ^(guò)信息化進(jìn)行檔案信息整合，建立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，在人事檔案管理系統(tǒng)的軟件輔助
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