7信息化下高校檔案管理創(chuàng)新-在線瀏覽
2024-09-26 14:19本頁面
【正文】 現(xiàn)關(guān)聯(lián)，借助授權(quán)機(jī)制，將數(shù)據(jù)的訪問權(quán)給予特定用戶，用戶可以通過修改涉密程度來實現(xiàn)對文件訪問范圍的控制。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在檔案工作中處于基礎(chǔ)地位。在軟件的開發(fā)與使用上，可以選擇適宜高校檔案信息管理方面的軟件，并實現(xiàn)與校內(nèi)oa辦公系統(tǒng)實現(xiàn)對接，實現(xiàn)檔案資源的共享以及自動化管理。在信息化時代，要把信息資源與實體資源置于同等重要位置，將它們發(fā)展成高校檔案資源的主體之一。同時，從高校檔案館發(fā)展的未來趨勢來看，只有在提供充足信息資源的情況下，才能滿足廣大師生對信息的訴求，激發(fā)檔案的生命力與影響力。一般來講，異構(gòu)數(shù)據(jù)庫容易導(dǎo)致“信息孤島”的出現(xiàn)，會降低資源整合水平。二是加快傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的信息化進(jìn)程，從實際出發(fā)，創(chuàng)建信息化檔案庫。同時，借助多媒體技術(shù)，將經(jīng)過整理與鑒定的音頻、視頻檔案，轉(zhuǎn)換成信息，并按照聲音、動畫、文字等創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫。[4]三是強(qiáng)化電子類文件的收檔與管理工作，并實現(xiàn)信息資源來源的多元化，包含電子文件、網(wǎng)頁、博客、微博等，建立形式多樣的信息資源，如在線檔案、專題檔案、信息檔案目錄以及檔案教室等，確保提升信息檔案收集與管理水平。檔案館要充分把握高校信息化建設(shè)機(jī)遇，依靠網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的獨特優(yōu)勢，建立信息化檔案管理的計劃與規(guī)劃，依托通信、網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)等為基本手段，形成高校檔案信息主頁，實現(xiàn)網(wǎng)上檔案的歸檔與檢索，方便師生在線瀏覽，全面提升檔案信息資源共享水平。首先，建立web下的檔案管理服務(wù)體系。所以，高校檔案信息管理體系需要為師生提供網(wǎng)狀服務(wù)系統(tǒng)，方便師生根據(jù)自身需要來檢索與瀏覽檔案信息。其次，建立安全技術(shù)保障系統(tǒng)。同時，也要對高校檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行實時監(jiān)控，充分落實網(wǎng)絡(luò)安全問題責(zé)任，建立信息安全保障系統(tǒng)。高校檔案信息管理系統(tǒng)能通過師生/服務(wù)器將高校檔案信息管理體系、高校檔案管理結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行銜接，并將其分成客戶機(jī)/服務(wù)器的結(jié)構(gòu)模式處理共享型檔案信息，借助商業(yè)邏輯、用戶界面以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，執(zhí)行各自任務(wù)，完成檔案信息的管理與共享工作。首先，打造檔案管
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