【正文】 房地產(chǎn)檔案工作管理人員提供良好的工作基礎(chǔ)設(shè)施。只有這樣，房地產(chǎn)檔案管理工作才能夠順利的開展，才能夠?qū)崿F(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的自動(dòng)化和信息化。因此，房地產(chǎn)檔案管理工作的機(jī)房要做好安全保護(hù)舉措：防火消防器具要準(zhǔn)備充分，做好安全保密工作，制定權(quán)責(zé)分明的工作責(zé)任機(jī)制；對(duì)房地產(chǎn)檔案資料做好及時(shí)備份的工作，避免房地產(chǎn)檔案資料信息的丟失，設(shè)置防火墻，防止病毒入侵網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。只有每個(gè)檔案管理工作人員都按照規(guī)范的要求和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分類和歸檔，并將房地產(chǎn)檔案管理資料信息及時(shí)地錄入計(jì)算機(jī)以及更新，才能夠使得房地產(chǎn)案管理工作能夠有條不紊的開展。此外，房地產(chǎn)檔案管理人員通過計(jì)算機(jī)可以方便地對(duì)房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分類、檢索、查閱等工作，從而建立一個(gè)較為便捷的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的自動(dòng)化和現(xiàn)代化。因此，房地產(chǎn)檔案管理工作的效率極為的低下。 （二）系統(tǒng)性原則 房地產(chǎn)檔案管理工作是一個(gè)較為繁瑣、復(fù)雜的管理工作，涉及的部門也比較多。因此，人們對(duì)查閱房產(chǎn)檔案資料的需求也在不斷的擴(kuò)大。因此，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為手段，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)顯然已經(jīng)成為一種必然的趨勢。因此，房地產(chǎn)檔案管理工作中經(jīng)常發(fā)生偏差現(xiàn)象，產(chǎn)生各種各樣的失誤，對(duì)房地產(chǎn)檔案工作造成了很多不良的影響。因此，房地產(chǎn)檔案的收集方式不多。因此，目前房地產(chǎn)檔案資料保管的載體較為單一。然而，有一些房地產(chǎn)檔案資料需要特殊的檔案載體來保管。由此可見，目前房地產(chǎn)檔案資料的質(zhì)量差別很大。有的房地產(chǎn)檔案資料是由紙質(zhì)較差的載體保存，質(zhì)量較低。因此，房地產(chǎn)檔案保存的風(fēng)險(xiǎn)極大，完整性不高。而目前的檔案管理人員的檔案管理能力和綜合素質(zhì)并不能夠適應(yīng)目前房產(chǎn)管理工作難度高、要求高的特性，因此，在管理過程中出現(xiàn)了很多的問題。檔案信息化管理思路3篇 第一篇 一、目前房地產(chǎn)檔案管理工作中主要存在的問題 目前房地產(chǎn)檔案管理仍然處于實(shí)物管理階段，在房產(chǎn)檔案管理工作中還存在著諸多的問題。因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案資料都是由不同時(shí)間段、不同時(shí)間跨度的檔案構(gòu)成，所以房地產(chǎn)檔案管理工作的難度比較高，要求也較為嚴(yán)格。那么，房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題具體有： （一）房地產(chǎn)檔案保管的完整性比較低 房地產(chǎn)檔案在傳統(tǒng)的實(shí)物管理模式下，由于受諸多條件的限制，房地產(chǎn)檔案資料經(jīng)常發(fā)生信息混亂現(xiàn)象，容易出現(xiàn)管理失誤，并且檔案不能夠長期的保存。 （二）房地產(chǎn)檔案保管的質(zhì)量差別比較大 由于房地產(chǎn)檔案都是由不同時(shí)間段、不同時(shí)間跨度的房產(chǎn)檔案資料構(gòu)成，因此，每個(gè)時(shí)期的房地產(chǎn)檔案保管質(zhì)量相差很大。有的已經(jīng)率先采用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行電子存儲(chǔ)，質(zhì)量較高。 （三）房地產(chǎn)檔案保管的載體不夠多樣化 目前的房地產(chǎn)檔案保管載體多為紙質(zhì)載體，不容易長期保管?？墒?，目前很多房地產(chǎn)行業(yè)的檔案管理工作并沒有做到這一點(diǎn)。 （四）房地產(chǎn)檔案的收集途徑較少 在以往的實(shí)物管理模式下，房地產(chǎn)檔案資料的收集主要是來源于相關(guān)部門的接受與移交，信息共享度不高，不能夠收集到其他涉及到房產(chǎn)登記工作的房地產(chǎn)檔案資料。 （五）房地產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)的失誤較多 由于現(xiàn)行的房地產(chǎn)檔案管理工作采用的技術(shù)手段較為落后，不能對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行很好的保管，并且檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力不高。 二、房地產(chǎn)檔案管理構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)該遵循的原則 由于以往的實(shí)物管理方法使得房地產(chǎn)檔案管理工作存在著諸多的弊端，不能夠適應(yīng)目前房地產(chǎn)行業(yè)迅速發(fā)展的需要。那么，房地產(chǎn)檔案管理在構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的過程中應(yīng)該遵循的具體原則有： （一）便捷性原則 隨著城市建設(shè)的不斷擴(kuò)大，房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展勢頭也相當(dāng)?shù)难该?，房地產(chǎn)交易也如火如荼。為了能夠方便有需求的人士能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、簡便地查找到自己所需要的房地產(chǎn)檔案資料信息，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)該把便捷性作為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)自動(dòng)化和信息化建設(shè)的首要原則。很多時(shí)候，房地產(chǎn)檔案的管理部門和房產(chǎn)登記部門彼此之間不能夠相互配合，相關(guān)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)也不夠流暢，使得房地產(chǎn)檔案資料信息的共享度不高。而房地產(chǎn)檔案信化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)則是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為手段，能夠?qū)⒎康禺a(chǎn)登記和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的房地產(chǎn)檔案資料信息直接錄入計(jì)算機(jī)并進(jìn)行及時(shí)的更新。 （三）規(guī)范性原則 因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案管理工作具有繁瑣性和復(fù)雜性，所以房地產(chǎn)檔案管理工作必須要堅(jiān)持規(guī)范性的原則。 （四）安全性原則 構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為房地產(chǎn)檔案管理工作帶來了諸多的便利，提高了房地產(chǎn)檔案管理工作的效率，當(dāng)然也會(huì)大大的提高對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作安全性的要求。因此，房地產(chǎn)檔案管理的安全工作是極為重要的，這是構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的最重要的原則。 三、構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的工作思路 因?yàn)闃?gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作自動(dòng)化和信息化的基本途徑，所以構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)一定