檔案信息化管理制度(編輯修改稿)
2025-09-29 11:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 儲(chǔ)載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。非保密歸檔電子文件可進(jìn)行邏輯刪除。 第十八條綜合檔案室應(yīng)定期對(duì)歸檔電子文件的接收、保管、利用和鑒定銷毀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 第二章安全保密制度 第十九條檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)電子檔案的安全保密。 第二十條數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長(zhǎng)度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號(hào)等組成。 第二十一條電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開(kāi)、政務(wù)網(wǎng)公開(kāi)、本單位公開(kāi)、不公開(kāi)四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。 第二十二條電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。 第二十三條電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。第二十四條禁止外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。 第三章數(shù)字檔案查詢利用制度 第二十五條數(shù)字檔案室提供各類非涉密室藏檔案查詢。第二十六條本單位工作人員經(jīng)開(kāi)通個(gè)人帳號(hào)，登錄進(jìn)入蘭臺(tái)檔案管理系統(tǒng)查詢數(shù)字檔案。外單位人員查詢需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由檔案管理人員執(zhí)行相應(yīng)查詢操作。第二十七條本單位工作人員數(shù)字檔案利用權(quán)限分三級(jí)設(shè)定。普通用戶：是指一般工作人員通過(guò)檔案管理員發(fā)布的檔案信息進(jìn)行查閱。中級(jí)用戶：是指各處室兼職檔案員在普通用戶使用權(quán)限基礎(chǔ)上，可以添加指定分類的資料。高級(jí)用戶
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