4某年公司信息化管理制度(編輯修改稿)
2024-08-19 15:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)包括： 負(fù)責(zé)管理 oa 軟件的開發(fā)升級管理； 制定、落實(shí) oa 有關(guān)規(guī)章制度； 組織公司各部門及員工的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作； 負(fù)責(zé)服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行； 第 5 頁 共 10 頁 保障公司各 部門和各用戶與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通； 負(fù)責(zé) oa 系統(tǒng)用戶注冊管理，包括現(xiàn)有用戶、新增用戶的開通和使用權(quán)限及對需注銷的人員及時(shí)辦理注銷。注銷前應(yīng)備份用戶 oa 內(nèi)的文件； 負(fù)責(zé)日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的不斷完善； 二、其他部門主要職責(zé)為： 負(fù)責(zé)制定本部門 oa 相應(yīng)管理制度； 負(fù)責(zé)本部門 oa 的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作； 負(fù)責(zé)本部門參與 oa 人員權(quán)限變更時(shí)，及時(shí)提供給公司行政部申請調(diào)整。 負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu) 化需求。第十二條 oa 的使用 一、公司各部門的公文原則上統(tǒng)一采 oa 傳送，對于未經(jīng) oa傳送的文件，原則上不予書面審批。 二、如因出差而無法及時(shí)處理待辦事項(xiàng)的，可通過短信、郵件方式等方式先行辦理，出差任務(wù)完成回到公司后需及時(shí)將待辦事項(xiàng)辦理完成。 三、文件發(fā)送后，發(fā)送文件的人員要對發(fā)送的文件情況要進(jìn)行檢查、催辦、督辦，確認(rèn)發(fā)出的文件已落實(shí)到位。 四、嚴(yán)禁利用 oa 做與工作無關(guān)的事情。 五、未經(jīng)許可，嚴(yán)禁管理員利用管理員權(quán)限私自查看他人文 第 6 頁 共 10 頁 件。 第十 三條 登陸規(guī)范 一、系統(tǒng)正式運(yùn)行后，系統(tǒng)所有用戶原則上必須在每個(gè)工作日保持在線狀態(tài)，以保證公文的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。 二、多人共用一臺計(jì)算機(jī)，如暫停使用時(shí)需及時(shí)注銷或退出管理協(xié)同模塊，以免他人介入工作環(huán)境。 三、登陸 oa 用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意
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