建業(yè)集團信息化管理制度(編輯修改稿)
2025-05-05 22:56 本頁面
【文章內容簡介】 劃等）；（五） 運營管理負責人對集團信息化建設規(guī)劃草案進行審核；（六） 總裁辦公會對集團信息化建設規(guī)劃草案進行審議，報總裁審批，形成正式的集團信息化建設規(guī)劃方案；（信息化建設規(guī)劃方案審批表見附件一）（七） 信息管理部組織實施集團信息化建設規(guī)劃方案。第十四條 建業(yè)集團與信息化建設相關的采購招標管理流程：（詳見《招標管理制度》）（一） 在總裁辦公會討論的基礎上，執(zhí)行總裁提出與集團信息化建設相關的采購招標要求；（二） 由信息管理部協(xié)助招標采購部擬訂與集團信息化建設相關的招標計劃和招標書提交運營管理負責人審批；（三） 審批通過后由信息管理部協(xié)助招標采購部組織發(fā)表招標信息并對供應商進行實地考察，組織招標、開標和評標活動，擬訂候選名單；（四） 候選名單報運營管理負責人審核，審核通過報總裁辦公會進行審議，形成中標結果提案報總裁審批；（五） 審批通過后信息管理部負責合同的擬定和簽約工作。第十五條 集團信息化建設相關的非招標采購，包括各類計算機及外部設備、網(wǎng)絡設備、各類軟件系統(tǒng)的購買，采購管理流程如下：（一） 執(zhí)行總裁根據(jù)信息化建設規(guī)劃確定集團信息化設備及軟件的采購要求；（二） 信息管理部協(xié)助招標采購部，根據(jù)信息化建設的采購要求組織商務談判活動，并由信息管理部擬訂集團信息化采購合同；（三） 集團審算部和合約法務部分別對信息化設備及軟件的采購合同文本進行預算審核和法律審核，通過后報運營管理負責人、總裁辦公會審核，執(zhí)行總裁進行審批，重大采購合同由總裁進行審批；（四） 審批通過后由信息管理部簽定采購合同，實施采購。第四章 計算機及相關設備管理第十六條 信息管理部負責集團各職能部門計算機及相關信息系統(tǒng)設備的配置技術標準、升級、維護等管理（具體參見《計算機及相關設備管理細則》）。第十七條 信息管理部負責收集計算機及網(wǎng)絡設備的最新市場行情信息，向招標采購部提供購買參考意見，并負責對采購的設備進行驗收。第十八條 在未通知信息管理部（或城市公司管理部）的情況下，各計算機和網(wǎng)絡使用人不得隨意更換、拆卸計算機內的零部件及網(wǎng)絡設備，如有發(fā)生，信息管理部（或城市公司管理部）有權對當事人進行處罰。第十九條 計算機或網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障，知情人員必須及時報告信息管理部（或城市公司管理部），由信息管理部（或城市公司管理部）安排人員進行現(xiàn)場技術處理并修復，對不能進行現(xiàn)場處理并修復的設備，由技術人員明確故障原因，出具鑒定結果，送相關外部機構進行維修處理。第二十條 對需要送修的計算機或網(wǎng)絡設備，應由設備的使用責任人或保管責任人提出書面送修申請，由信息管理部（或城市公司管理部）審核，運營管理負責人（城市公司總經(jīng)理）審批通過后，送相關外部機構維修。第五章 軟件系統(tǒng)管理第二十一條 集團和城市公司所有專業(yè)職能部門軟件系統(tǒng)的開發(fā)、管理、審核和備案工作均由信息管理部統(tǒng)一進行（具體參見《軟件系統(tǒng)管理細則》）。第二十二條 集團或城市公司根據(jù)工作需要，向信息管理部提出新增或修改軟件系統(tǒng)的申請，信息管理部根據(jù)需求情況制定引進或開發(fā)計劃，并根據(jù)以下情況報批：（一） 對于全集團性質的軟件系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財務軟件系統(tǒng)等）的引進、實施均需要報信息管理部總經(jīng)理、運營管理負責人審核，總裁辦公會審議，總裁審批后實施；（二） 對于部門內部使用的不涉及集團或城市公司層面的軟件系統(tǒng)需要報信息管理部審核，該部門主管負責人審批后實施；（三） 集團內部軟件和系統(tǒng)的自我開發(fā)具體參見《建業(yè)集團軟件開發(fā)管理規(guī)范》、《軟件需求說明書》、《概要設計說明書》、《
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