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正文內(nèi)容

事業(yè)部信息化管理制度(編輯修改稿)

2025-05-15 06:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 人計算機(jī)不得在公司網(wǎng)絡(luò)及辦公環(huán)境下使用。 手機(jī)的使用與管理標(biāo)準(zhǔn)車間一線生產(chǎn)人員及設(shè)備機(jī)修人人員在上班時間內(nèi)不得攜帶手機(jī),進(jìn)入車間之前必須將手機(jī)放置手機(jī)柜。不許在車間及重要生產(chǎn)區(qū)域使用手機(jī),更不許使用手機(jī)在車間及生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行拍照、錄制視頻。公司各部門召開會議時手機(jī)必須處于靜音、振動或關(guān)機(jī)狀態(tài),不準(zhǔn)在會議中接聽及撥打電話(特殊情況除外)。如有重要事情需使用手機(jī),可到會議室外撥打或接聽,以免影響他人開會。 監(jiān)控器、門禁、紅外周界系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn) 監(jiān)控系統(tǒng)使用管理標(biāo)準(zhǔn) 為保證廠區(qū)內(nèi)監(jiān)控信息系統(tǒng)的正常有序的運(yùn)行,特制定本管理標(biāo)準(zhǔn)。廠區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)由人事行政處網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管控,由各部門負(fù)責(zé)人對其監(jiān)控區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控檢查。由人事行政處主任負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查監(jiān)控室的各項工作。各部門管理人員及相關(guān)人員要日常對本區(qū)域監(jiān)控器的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控、記錄,定期對攝像頭護(hù)罩表面的灰塵、雜物、蜘蛛網(wǎng)等進(jìn)行清理,保障攝像頭正常運(yùn)行,如各部門區(qū)域的監(jiān)控器及線路出現(xiàn)人為故障,責(zé)任部門負(fù)責(zé)追蹤責(zé)任人照價索賠或者維修,如需經(jīng)理辦協(xié)調(diào)以書面形式(經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字)將需求提交經(jīng)理辦,經(jīng)理辦現(xiàn)場核實后,確定聯(lián)系維修排除故障。 嚴(yán)格按規(guī)定操作步驟進(jìn)行操作,密切注意監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況,保證監(jiān)控設(shè)備安全有序,不得無故中斷監(jiān)控,刪除監(jiān)控資料。 監(jiān)控用的計算機(jī)不得做與監(jiān)控工作無關(guān)的事情。 認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)控的操作規(guī)程,維護(hù)和保養(yǎng)好監(jiān)控設(shè)施。保持圖像信息畫面清晰,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。 網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)中監(jiān)控室的衛(wèi)生清潔,保持室內(nèi)干燥,設(shè)備、布線排列整齊。 查詢監(jiān)控的人員在查詢完畢之后,必須保持現(xiàn)場的干凈整潔,不許亂扔垃圾紙屑等,離開前將椅子、鼠標(biāo)及鼠標(biāo)墊擺放整齊。 嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入監(jiān)控室。 廠內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)圖像實行自動保存,圖像根據(jù)實際情況保存時間不少于30天。 外來單位人員需要查看監(jiān)控圖像需人事行政處主管批準(zhǔn),對圖像、視頻信息的調(diào)取時間、調(diào)取用途等事項進(jìn)行登記。 任何人不得擅自復(fù)制、查詢或者向公安機(jī)關(guān)以外的其他單位和個人提供、傳播圖像信息。 任何人不得擅自刪除、修改監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行程序和記錄。 任何人不得擅自改變監(jiān)控系統(tǒng)的用途和攝像設(shè)備的位置。 任何人不得干擾、妨礙監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行,嚴(yán)禁人為惡意對監(jiān)控攝像頭進(jìn)行遮、擋、挪等操作。 未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人員不得將監(jiān)控系統(tǒng)的圖像、視頻等數(shù)據(jù)復(fù)制給其他單位或個人。 未經(jīng)許可,公司以外任何人員不得使用操作監(jiān)控計算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。任何人不得擅自提供、傳播圖像信息。 對涉及公司商業(yè)秘密和員工個人隱私的圖像信息予以保密。第四章突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 廠內(nèi)突發(fā)停電,或監(jiān)控系統(tǒng)故障,監(jiān)控系統(tǒng)不能正常工作,相關(guān)人員應(yīng)立即上報人事行政處,人事行政處組織人員修理,排除故障,并安排員工加強(qiáng)廠內(nèi)安全巡檢。 門禁系統(tǒng)使用管理標(biāo)準(zhǔn) 員工在錄入指紋和開通門禁權(quán)限時必須打好請示,在部門負(fù)責(zé)人和人事行政處主任簽字確認(rèn)的情況下方可開通和錄入;門禁密碼領(lǐng)用人須熟記自己的密碼,不得將密碼記錄在進(jìn)入卡上或其他明顯的工作場所,并且不得告知任何其他人員;有權(quán)進(jìn)入門禁系統(tǒng)的員工不得為公司以外或非工作區(qū)域人員開通門禁;具有門禁系統(tǒng)的部門和場所必須存放滅火器,內(nèi)部工作的員工不得攜帶打火機(jī)和易燃、易爆物品進(jìn)入;不得借用他人胸卡進(jìn)入自己權(quán)限之外的區(qū)域;員工應(yīng)愛護(hù)該設(shè)施,按照使用要求正確操作使用,不得隨意亂輸密碼,以免造成門禁系統(tǒng)的損壞或不良影響;進(jìn)入和離開保密要害部門、部位的員工必須隨手關(guān)門,不得使門禁系統(tǒng)處于失效狀態(tài)。各部門人員如發(fā)現(xiàn)門禁損壞或失效應(yīng)第一時間通知網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行報修; 紅外周界系統(tǒng)使用管理標(biāo)準(zhǔn) 紅外周界報警系統(tǒng)是廠區(qū)安保的第一道防線,是確保廠區(qū)環(huán)境安全的可靠保證。 經(jīng)警人員應(yīng)對發(fā)生報警的情況、時間作好詳細(xì)記錄。對報警情況嚴(yán)重的應(yīng)及時通知,保安隊長,做好記錄、備案以便查看。對各防區(qū)的輸入、輸出模塊進(jìn)行定期檢查,并作好登記。(1)運(yùn)行管理值班人員應(yīng)每日對系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查,電源,指示燈是否正常。檢查主動紅外探測器的探測靈敏度,傳輸報警信息是否正常,發(fā)現(xiàn)異常及時報修。 如發(fā)現(xiàn)外人強(qiáng)制入侵紅外報警(翻越廠區(qū)圍墻),經(jīng)警值班人員應(yīng)立即上報主管人員,并組織人員到現(xiàn)場進(jìn)行阻止,問詢原因,做相關(guān)記錄,視情節(jié)嚴(yán)重程度決定是否通知公安機(jī)關(guān)。 保安隊長應(yīng)每周一次檢查紅外周界系統(tǒng)的報警記錄。(2)設(shè)備的檢查和維護(hù)管理 廠區(qū)維護(hù)人員應(yīng)定期對紅外探測器、反光鏡板進(jìn)行清潔。 網(wǎng)絡(luò)管理員至少每季度對紅外周界報警系統(tǒng)的有效性進(jìn)行檢查、評估并做好相應(yīng)記錄。 定期對探測器的固定支架進(jìn)行檢查,有松動現(xiàn)象應(yīng)及時固定,檢查外殼和支架的銹蝕情況,定期清潔保養(yǎng),并作好記錄。 定期檢查各防區(qū)模塊的性能,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時更換,作好記錄。 對各設(shè)備的連結(jié)線、接口進(jìn)行日常的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。 訪客管理制度標(biāo)準(zhǔn)為提升企業(yè)形象,完善公司制度,促進(jìn)訪客管理工作規(guī)范化,特制訂本制度。本規(guī)定適用于公司所有訪客的接待管理
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