事業(yè)部信息化管理制度(編輯修改稿)
2025-05-15 06:35 本頁面
【文章內容簡介】 人計算機不得在公司網絡及辦公環(huán)境下使用。 手機的使用與管理標準車間一線生產人員及設備機修人人員在上班時間內不得攜帶手機，進入車間之前必須將手機放置手機柜。不許在車間及重要生產區(qū)域使用手機，更不許使用手機在車間及生產區(qū)域進行拍照、錄制視頻。公司各部門召開會議時手機必須處于靜音、振動或關機狀態(tài)，不準在會議中接聽及撥打電話（特殊情況除外）。如有重要事情需使用手機，可到會議室外撥打或接聽，以免影響他人開會。 監(jiān)控器、門禁、紅外周界系統(tǒng)管理標準 監(jiān)控系統(tǒng)使用管理標準 為保證廠區(qū)內監(jiān)控信息系統(tǒng)的正常有序的運行，特制定本管理標準。廠區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)由人事行政處網絡管理員負責管控，由各部門負責人對其監(jiān)控區(qū)域進行監(jiān)控檢查。由人事行政處主任負責監(jiān)督檢查監(jiān)控室的各項工作。各部門管理人員及相關人員要日常對本區(qū)域監(jiān)控器的內容進行監(jiān)控、記錄，定期對攝像頭護罩表面的灰塵、雜物、蜘蛛網等進行清理，保障攝像頭正常運行，如各部門區(qū)域的監(jiān)控器及線路出現(xiàn)人為故障，責任部門負責追蹤責任人照價索賠或者維修，如需經理辦協(xié)調以書面形式（經部門負責人簽字）將需求提交經理辦，經理辦現(xiàn)場核實后，確定聯(lián)系維修排除故障。 嚴格按規(guī)定操作步驟進行操作，密切注意監(jiān)控設備運行狀況，保證監(jiān)控設備安全有序，不得無故中斷監(jiān)控，刪除監(jiān)控資料。 監(jiān)控用的計算機不得做與監(jiān)控工作無關的事情。 認真學習監(jiān)控的操作規(guī)程，維護和保養(yǎng)好監(jiān)控設施。保持圖像信息畫面清晰，保證系統(tǒng)正常運行。 網絡管理員負責中監(jiān)控室的衛(wèi)生清潔，保持室內干燥，設備、布線排列整齊。 查詢監(jiān)控的人員在查詢完畢之后，必須保持現(xiàn)場的干凈整潔，不許亂扔垃圾紙屑等，離開前將椅子、鼠標及鼠標墊擺放整齊。 嚴禁非工作人員進入監(jiān)控室。 廠內監(jiān)控系統(tǒng)圖像實行自動保存，圖像根據實際情況保存時間不少于30天。 外來單位人員需要查看監(jiān)控圖像需人事行政處主管批準,對圖像、視頻信息的調取時間、調取用途等事項進行登記。 任何人不得擅自復制、查詢或者向公安機關以外的其他單位和個人提供、傳播圖像信息。 任何人不得擅自刪除、修改監(jiān)控系統(tǒng)的運行程序和記錄。 任何人不得擅自改變監(jiān)控系統(tǒng)的用途和攝像設備的位置。 任何人不得干擾、妨礙監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行，嚴禁人為惡意對監(jiān)控攝像頭進行遮、擋、挪等操作。 未經相關領導批準，任何人員不得將監(jiān)控系統(tǒng)的圖像、視頻等數據復制給其他單位或個人。 未經許可，公司以外任何人員不得使用操作監(jiān)控計算機系統(tǒng)及相關設備。任何人不得擅自提供、傳播圖像信息。 對涉及公司商業(yè)秘密和員工個人隱私的圖像信息予以保密。第四章突發(fā)事件應急預案 廠內突發(fā)停電，或監(jiān)控系統(tǒng)故障，監(jiān)控系統(tǒng)不能正常工作，相關人員應立即上報人事行政處，人事行政處組織人員修理，排除故障，并安排員工加強廠內安全巡檢。 門禁系統(tǒng)使用管理標準 員工在錄入指紋和開通門禁權限時必須打好請示，在部門負責人和人事行政處主任簽字確認的情況下方可開通和錄入；門禁密碼領用人須熟記自己的密碼，不得將密碼記錄在進入卡上或其他明顯的工作場所，并且不得告知任何其他人員；有權進入門禁系統(tǒng)的員工不得為公司以外或非工作區(qū)域人員開通門禁；具有門禁系統(tǒng)的部門和場所必須存放滅火器，內部工作的員工不得攜帶打火機和易燃、易爆物品進入；不得借用他人胸卡進入自己權限之外的區(qū)域；員工應愛護該設施，按照使用要求正確操作使用，不得隨意亂輸密碼，以免造成門禁系統(tǒng)的損壞或不良影響；進入和離開保密要害部門、部位的員工必須隨手關門，不得使門禁系統(tǒng)處于失效狀態(tài)。各部門人員如發(fā)現(xiàn)門禁損壞或失效應第一時間通知網絡管理員進行報修； 紅外周界系統(tǒng)使用管理標準 紅外周界報警系統(tǒng)是廠區(qū)安保的第一道防線，是確保廠區(qū)環(huán)境安全的可靠保證。 經警人員應對發(fā)生報警的情況、時間作好詳細記錄。對報警情況嚴重的應及時通知，保安隊長，做好記錄、備案以便查看。對各防區(qū)的輸入、輸出模塊進行定期檢查，并作好登記。（1）運行管理值班人員應每日對系統(tǒng)設備的運行狀況進行檢查，電源，指示燈是否正常。檢查主動紅外探測器的探測靈敏度，傳輸報警信息是否正常，發(fā)現(xiàn)異常及時報修。 如發(fā)現(xiàn)外人強制入侵紅外報警（翻越廠區(qū)圍墻），經警值班人員應立即上報主管人員，并組織人員到現(xiàn)場進行阻止，問詢原因，做相關記錄，視情節(jié)嚴重程度決定是否通知公安機關。 保安隊長應每周一次檢查紅外周界系統(tǒng)的報警記錄。（2）設備的檢查和維護管理 廠區(qū)維護人員應定期對紅外探測器、反光鏡板進行清潔。 網絡管理員至少每季度對紅外周界報警系統(tǒng)的有效性進行檢查、評估并做好相應記錄。 定期對探測器的固定支架進行檢查，有松動現(xiàn)象應及時固定，檢查外殼和支架的銹蝕情況，定期清潔保養(yǎng)，并作好記錄。 定期檢查各防區(qū)模塊的性能，發(fā)現(xiàn)異常應及時更換，作好記錄。 對各設備的連結線、接口進行日常的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。 訪客管理制度標準為提升企業(yè)形象，完善公司制度，促進訪客管理工作規(guī)范化，特制訂本制度。本規(guī)定適用于公司所有訪客的接待管理
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