【文章內(nèi)容簡介】 需做出記錄歸檔。 第十 三 條 各單位或個人作需要對網(wǎng)絡(luò)的特殊軟硬件資源（如網(wǎng)絡(luò)打印機、財務(wù)、人事等信息）需擁有使 確因工 用權(quán)的、報請 公司 批準(zhǔn)后信息中心方可授予權(quán)限。 第十 四 條 各單位連入 MIS 網(wǎng)的計算機原則上不配置光驅(qū)、音箱、聲卡等多媒體設(shè)備，確實因工作需要領(lǐng)導(dǎo)和部門批準(zhǔn)后由信息中心統(tǒng)一辦理。 第十 五 條 計算機將成為企業(yè)必不可 的，需報請 公司 有關(guān) 少的管理工具，各單位計算機在工作和業(yè)余時間嚴(yán)禁打游戲、看 VCD、及親朋好友學(xué)習(xí)使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 第十 六 條 嚴(yán)格按照程序和規(guī)章制度操作，各種數(shù)據(jù)、參數(shù)的建立和修改，必須經(jīng)信息中心同意。 第十 七 條 當(dāng)計算機連接重要資源時（如網(wǎng)絡(luò)打印機、信息中心服務(wù)器等），操作人不得離開。如果確有必要，應(yīng)該采取必要的安全保護措施。 第十 八 條 工作站計算令保護的、延時不超過 10 分鐘的屏幕保護。 第十 九 條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度， 機必須設(shè)置有口 不得擅自散發(fā)本單位使用的軟件。 第 二十 條 不得使用、傳播盜版或來歷不明的軟件。進入工作站的軟件必須經(jīng)過有效的病毒檢查。 第二十 一 條 未經(jīng)信息中心同意，不得擅自將任何程序裝入計算機。 第二十 二 條 本 公司 MIS 計算機統(tǒng)一采用 TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，除信息中心工作人員以外，任何人不得改動。 有限責(zé)任公司 信息化管理制度 9 第二十 三 條 除信息中心工作人員以外，任何人不得任意修改有關(guān)網(wǎng)絡(luò)、電子信箱、瀏覽器等的配置參數(shù)。 第二十 四 條 不得將自己的聯(lián)網(wǎng)口令告知他人，不得盜用他人聯(lián)網(wǎng)口令。口令長度不得低于 3 位，至少每月修改一次。新口令不得與前一次的口令相同。 六 服務(wù)器管理制度 一、信息中心對服、系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)資源管理、系統(tǒng)保安管理、定期檢測系統(tǒng)運行狀態(tài) 務(wù)器、工作站、電子郵件 等 設(shè)立系統(tǒng)管理員一名，系統(tǒng)管理員的職責(zé)是負(fù)責(zé)系統(tǒng) 配置規(guī)劃 、系統(tǒng)性能優(yōu)化，按系統(tǒng)運行維護要求定期進行維護。 二、每天安排一名系統(tǒng)運行值班員，值班員的職責(zé)是 監(jiān)察系統(tǒng)運行情況， 啟動系統(tǒng)、停止系統(tǒng)、故障處理 等工作 ；值班員應(yīng)認(rèn)真做好運行記錄故障記錄。 三、故障處理： ，應(yīng)首先記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、信息等內(nèi)容。 。 ，如系統(tǒng)管理員不在，應(yīng)按系統(tǒng)隨機資料或有關(guān)技術(shù)書籍，作應(yīng)急處理。 。 四、日常維護： 狀態(tài)，檢查操作員信息隊列和作業(yè)日志。 2. 定期備份子系統(tǒng)中重要軟件資源。 3. 定期檢查用戶終端開機情況。 4. 定期檢查綜合系統(tǒng)數(shù)據(jù) 員組織故障處理 采集情況。 5. 數(shù)據(jù)歸檔。 五、任何人在服務(wù)器上的一切操作，均登記在冊。登記內(nèi)容包括操作人姓名，操作時間，具體操作過程。 有限責(zé)任公司 信息化管理制度 10 七 網(wǎng)絡(luò)打印管理制度 第一條 網(wǎng)絡(luò)打印機由定專人進行統(tǒng)一管理。信息中心至少有兩人熟悉網(wǎng)絡(luò)打印機的使用、維護、及 信息中心指 網(wǎng)絡(luò)用戶的設(shè)定等。 第二條 信息中心其它工作人員不得擅自使用網(wǎng)絡(luò)打印機。確因工作需要使用打印機時，需 經(jīng)信息中心主任批準(zhǔn)并由打印管理員協(xié)助圖象處理及操作打印機。 第三條 公司 各單位和個人打印管理員負(fù)責(zé)進行。 第四條 打印機建立專用的使用登記本，任何單位和個人使用打印機后應(yīng)填寫打印的紙張規(guī)格、數(shù)量、使用人、使用單位、批準(zhǔn)人等。 第五條 打印機的底座應(yīng)妥善固定好，嚴(yán) 因工作需要使用網(wǎng)絡(luò)打印機，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。打印操作由信息中心 禁在打印機工作期間移動或晃動網(wǎng)絡(luò)打印機。 第六條 網(wǎng)絡(luò)打印機有專用防塵蓋布、每次使用后應(yīng)及時蓋好以防止灰塵等污物進入打印機。 第七條 網(wǎng)絡(luò)打印機每 兩 周清理一次。 八 計算機系統(tǒng)軟硬件維護及消耗材料管理 制度 第一條 各單位計算行維護和維修，并登記造冊。 第二條 計算機軟硬件設(shè)備升級或更換附屬配件，須經(jīng)信息中心鑒定寫出意見，并經(jīng) 公司 財務(wù) 部 審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。更換下的設(shè)備由信息中心根據(jù) 公司 意見進行分配和處理。 第三條 各單位如需增加或 變動網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，需寫出書面報告交信息中心，信息中心應(yīng)提出意見經(jīng) 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。 第四條 工具軟件（如病毒盤、操作系統(tǒng)、字處理軟件等）及消耗材料（如 光盤 、打印色帶、墨盒及易損硬 機設(shè)備軟硬件發(fā)生故障后應(yīng)填寫“計算機設(shè)備故障處理單”，信息中心將據(jù)此進 件等）的使用，應(yīng)由各單位每 半年申報領(lǐng)用計劃，經(jīng)信息中心匯總后報公司財務(wù)部 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 有限責(zé)任公司 信息化管理制度 11 第五條 各 部門 工具軟件、消耗材料原則上由各 部門 負(fù)責(zé)人 領(lǐng)取和保管。 第六條 信息中心負(fù)責(zé)對各單位消耗材料的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計分析，并報 公司財務(wù)部 備案，以利對耗材使用情況進行監(jiān)督。 九 信息中心圖書、光盤資料管理 制度 第一條 信息中心設(shè)立圖書、光盤資料員一名。圖書資料員的職責(zé)是負(fù)責(zé)圖書資料的管理、借閱登記。 第二條 本中心圖書、光盤資料只對中心內(nèi)部開放；外單位人員借閱，須經(jīng)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 第三條 借閱圖書、光盤 資料應(yīng)辦理登記手續(xù)。 第四條 圖書、光盤資料借閱期限為三個月，過期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；特殊情況須經(jīng)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第五條 工具類圖書不作長期借閱，查閱后應(yīng)立即歸還。 第六條 使用圖書、光盤資料時，應(yīng)保持其完好整潔；不得在圖書資料上隨意書寫；不得隨意變更圖書資料的裝訂原貌。 第七條 資料柜應(yīng)保持整潔；資料應(yīng)擺放整齊有序。 第八條 技術(shù)文檔嚴(yán)禁外借、復(fù)印。 第九條 本中心人員借閱的圖書、光盤資料如資料管理員當(dāng)時不在，用后敬請放回原處，并及時告知管理員。 十 MIS 軟 件管理制度 第一條 MIS的應(yīng)用軟件開發(fā)應(yīng)遵循“需求分析 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)實施 系統(tǒng)試運行 系統(tǒng)正式運行”五個階段，杜絕先開發(fā)后設(shè)計、邊開發(fā)邊設(shè)計的作坊式方法。 第二條 MIS 軟件的建設(shè)開發(fā)項目應(yīng)按照公司的統(tǒng)一規(guī)劃，由公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)立項。 第三 條 MIS 軟件 維護人員應(yīng)熟悉自己所維護的系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)，定期檢查所 有限責(zé)任公司 信息化管理制度 12 分管系統(tǒng)模塊的使用情況，并能及時解決用戶使用過程中相關(guān)模塊操作問題。對于用戶提出的需求變更或新需求，能理解并能給出初步解決方案，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第四 條 MIS 軟件 使用人員通過培訓(xùn)后，應(yīng)能熟練使用相關(guān)模塊，數(shù)據(jù)錄入要做到及時、準(zhǔn)確。在工作流處理過程中，使用人員應(yīng)及時處理自己的工作流事務(wù)，保證業(yè)務(wù)及時處理。 第五 條 MIS 軟件 使用人員在軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)模塊 BUG，應(yīng)及時向信息中心軟件維護人員進行上報，以便及時解決。具體上報流程和表格參見 MIS 軟件業(yè)務(wù)變更處理流程 。 第六 條 權(quán)限設(shè)置直接關(guān)系到 MIS 的系統(tǒng)安全， MIS 用戶權(quán)限管理由信息中心統(tǒng)一管理，在系統(tǒng)上線前所有用戶權(quán)限根據(jù)各部門提供的權(quán)限對應(yīng)表統(tǒng)一維護。用戶權(quán)限如有變更，由各部門上報，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后由信息中 心 MIS 系統(tǒng)管理員修改。具體上報流程和表格 MIS 軟件權(quán)限設(shè)置與變更流程 。 第七 條 MIS 軟件所有用戶密碼只能由本人修改，各部門操作人員應(yīng)做好密碼定期更換工作，不得向他人泄露自己的密碼，不得相互詢問他人的密碼。因用戶密碼失竊而導(dǎo)致的一切損失由用戶個人承擔(dān)。 第八 條 MI