公司信息化管理制度(編輯修改稿)
2025-09-01 01:36 本頁面
【文章內容簡介】 合管理部安排維修。未經公司允許，禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關設備，否則其責任由設備使用人承擔。 復印機維修由綜合管理部選定外包單位負責，維修時如需更換配件，相關部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認，并向綜合管理部報備。 第四章 信息系統(tǒng)和軟件的管理第十二條信息系統(tǒng)和軟件的采購 綜合管理部根據工作需求，制定信息系統(tǒng)和軟件采購意向，進行前期調研和選型等工作。選型確定后，按公司合同報審流程審批后實施采購。信息系統(tǒng)和軟件的原始資料由綜合管理部統(tǒng)一存檔保管。第十三條信息系統(tǒng)和軟件實施期間，各業(yè)務主管部門應積極參與項目建設，須對提交的系統(tǒng)需求進行書面簽字確認，由綜合管理部安排軟件供應商實施。第十四條信息系統(tǒng)和軟件正式上線后，應由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會，各主責部門須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見。第十五條信息系統(tǒng)和軟件的需求更新后，需求部門須配合做好測試工作，并將最終測試結果反饋給綜合管理部。第十六條??綜合管理部應做好系統(tǒng)運行環(huán)境的維護及檢查工作，對業(yè)務部門提交的問題及時響應，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。各部門須按相關操作手冊或指引正確使用信息系統(tǒng)，發(fā)現問題及時聯(lián)系綜合管理部解決。如因個人操作導致數據混亂或丟失，給公司造成損失的，將予以追究責任。 第十七條信息系統(tǒng)的流程審批，辦理人須及時辦理并明確填寫辦理意見。第十八條信息系統(tǒng)賬號管理信息系統(tǒng)的登錄訪問實行用戶賬號和密碼的管理制度。使用人員應嚴格按照規(guī)定的權限進行系統(tǒng)操作，不得隨意越權使用，更不能刪改他人數據。進行權限變更時，須提交申請，經所在部門、業(yè)務相關部門審批或會簽后，由綜合管理部進行權限變更。 員工發(fā)生崗位變動或離職情況時，綜合管理部根據人力資源審批流程進行賬號、權限變更。 員工須對用戶賬號和密碼嚴格保密，任何人不得利用各種網絡設備或技術手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。 為保障賬號、密碼安全，建議員工定期或不定期更換密碼。
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