【正文】 ，最大限度地開發(fā)其價(jià)值，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。高校檔案的文化價(jià)值主要體現(xiàn)在學(xué)術(shù)文化價(jià)值上，學(xué)術(shù)主要就是高校的教學(xué)和科研水平。 第三篇 一、實(shí)現(xiàn)高校檔案的文化價(jià)值 育人為本，傳承高校精神一直是高校檔案管理的工作理念。作為高校的檔案管理人員一定要“以身作則”，不斷加強(qiáng)自己的檔案管理理論知識(shí)學(xué)習(xí)，同時(shí)還要強(qiáng)化自己的計(jì)算機(jī)水平學(xué)習(xí)。引入計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)是目前高校檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)于提高高校檔案管理工作效率具有重要的意義。對(duì)于一些違反法律法規(guī)的檔案管理人員要按照法律的要求對(duì)其進(jìn)行處罰。其次舉辦多樣化的公益活動(dòng)提高他們的法律意識(shí)。作為高校領(lǐng)導(dǎo)一定要全面培養(yǎng)檔案管理人員的素質(zhì)，使他們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性并加強(qiáng)他們的理論知識(shí)學(xué)習(xí)。高校應(yīng)該從根本上意識(shí)到這種現(xiàn)象的危害性并采取多種手段改變這種現(xiàn)狀。 （二）高校檔案管理工作任務(wù)量大工作效率低 高校的檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作檔案信息量比較大，它要求檔案管理人員能夠快速找出所需要查閱的檔案。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)目前已經(jīng)開始應(yīng)用到高校的檔案管理工作中去，但是很多的檔案管理人員計(jì)算機(jī)水平比較低，不能勝任高校的檔案管理工作。我國(guó)的高校檔案管理人員還存在著一種更為嚴(yán)重的問題，那就是檔案管理人員對(duì)檔案的保密意識(shí)不強(qiáng)，很多的檔案已經(jīng)不再是檔案了大部分人可以隨便翻看或查閱。很多的檔案管理人員單純地認(rèn)為檔案管理工作實(shí)際上就是簡(jiǎn)單的將檔案搜集與整理必要的時(shí)候拿出來供高校參考與使用這種想法是錯(cuò)誤的。 二、我國(guó)的高校檔案信息化管理存在的問題分析 （一）高校檔案管理人員素質(zhì)偏低 高校檔案管理人員要想做好高校的檔案管理工作，首先要從加強(qiáng)自身的道德建設(shè)提高自己的素質(zhì)入手。作為檔案管理者不僅要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，同時(shí)還要具備很強(qiáng)的檔案保密意識(shí)充滿責(zé)任心不能損害高校的利益。檔案的管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作近些年國(guó)家非常重視檔案的管理工作，他們不僅在檔案管理工作上加大了資金的投入力度，同時(shí)還對(duì)檔案的信息化管理加大了科研力度。在高校大力推進(jìn)信息化檔案管理的浪潮中，計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于高校的檔案管理工作中，其作用已經(jīng)變得無法被取代。取而代之的是信息化的檔案管理已經(jīng)滲入到高校的管理中去，很多的高校檔案管理開始實(shí)現(xiàn)了信息化的管理模式但是普及力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。 第二篇 一、前言 信息時(shí)代的不斷進(jìn)步與發(fā)展，促進(jìn)了高校的檔案管理工作開始朝著信息化的步伐邁進(jìn)，這對(duì)當(dāng)代的高校來說具有重要的意義。房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化為房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展提供了諸多的便利，房地產(chǎn)檔案資料的收集來源不再單一，房地產(chǎn)檔案信息的管理不再混亂，房地產(chǎn)檔案資料的檢索和查閱越來越便捷，房地產(chǎn)檔案管理工作的效率有了大大的提高。以往的實(shí)物管理使得房地產(chǎn)檔案管理工作存在著很多的不足：房地產(chǎn)檔案資料收集渠道比較少，信息管理比較混亂，信息查閱不便捷，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理工作效率極為的低下，越來越不能夠適應(yīng)目前房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展的需要。用戶得到網(wǎng)站的管理人員認(rèn)可以后可進(jìn)行查閱，但是一定要注意該文件可瀏覽的時(shí)限要求，超過瀏覽時(shí)限則會(huì)被禁止訪問。 （二）限制房地產(chǎn)檔案資料文件的對(duì)外傳輸 有需要查閱房地產(chǎn)檔案資料的用戶在通過檔案管理人員的認(rèn)可下可訪問該資料文件，但是，若是該用戶想將該房地產(chǎn)檔案資料文件外傳或則復(fù)制黏貼，那么該項(xiàng)命令程序則會(huì)被禁止。那么，在構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)過程中應(yīng)該注意的事項(xiàng)主要有： （一）要對(duì)房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行加密 因?yàn)楹芏喾康禺a(chǎn)檔案資料是不對(duì)外開放的，僅供內(nèi)部人員使用，所以對(duì)房地產(chǎn)檔案資料一定要做好加密工作。全面的房地產(chǎn)檔案資料收集系統(tǒng)便于人們通過計(jì)算機(jī)對(duì)所需的房地產(chǎn)檔案資料信息進(jìn)行檢索和查閱，為人們提供較為簡(jiǎn)便的信息查詢途徑。 （五）構(gòu)建全方面的房產(chǎn)檔案資料收集系統(tǒng) 因?yàn)橐酝姆康禺a(chǎn)檔案管理都是實(shí)物管理，所以房地產(chǎn)檔案資料信息的收集都不夠全面，缺乏整體性。推動(dòng)檔案管理工作的數(shù)字化進(jìn)程，就要開設(shè)數(shù)字化檔案館，方便人民大眾對(duì)所需的房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行檢索和查閱。此外，檔案管理人員還要強(qiáng)化辦公自動(dòng)化技能，為構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)做好技術(shù)準(zhǔn)備。因此，提高房地產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和工作技能對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量的提高有著非常關(guān)鍵的作用。 （三）提高房地產(chǎn)檔案管理人員的整體素質(zhì) 構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不僅僅需要有先進(jìn)的檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施，還需要檔案管理工作人員具有較高的綜合素養(yǎng)。相關(guān)職能部門需要對(duì)存檔的房地產(chǎn)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，并為房地產(chǎn)行業(yè)的科學(xué)調(diào)控提供決策依據(jù)。那么，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的具體工作思路有： （一）加大對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度 為了確保實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的自動(dòng)化和信息化，相關(guān)部門應(yīng)該加大對(duì)構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，改善房地產(chǎn)檔案管理工作環(huán)境，增設(shè)房地產(chǎn)檔案管理信息化工作所需的計(jì)算機(jī)設(shè)備、擴(kuò)大機(jī)房面積、增加檔案裝具，為