3基層檔案信息化問題與對策(編輯修改稿)
2025-08-26 18:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 缺乏實踐經(jīng)驗，而信息工程人員又缺乏檔案管理實踐和對檔案信息化標準的掌握，一些海量分布式數(shù)據(jù)庫存儲和組織技術(shù)、數(shù)字檔案信息利用中的隱私和知識產(chǎn)權(quán)保護等問題還需實踐，容易出現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計系統(tǒng) 性不強和工程管理手段不夠嚴謹?shù)葐栴}。檔案信息的生成和管理時空跨度較大，易造成管理系統(tǒng)的不確定性；各個職能部門間數(shù)據(jù)共享壁壘，易造成電子檔案的采集、歸檔和其真實、完整不足等問題，給系統(tǒng)性規(guī)劃設(shè)計增加了難度。 第 4 頁 共 7 頁 ，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不平衡。信息化已滲透到日常工作的每個環(huán)節(jié)，但基層往往忽視了檔案信息化建設(shè)和業(yè)務(wù)工作、電子政務(wù)間的平衡關(guān)系，忽視了檔案信息化的服務(wù)對象已從內(nèi)部到外部、從領(lǐng)導(dǎo)層到基層的迅速擴展。觀念滯后，造成了軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施等資金投入滯后，信息資源建設(shè)投入很少，重設(shè)備硬件、輕軟件 管理和重基礎(chǔ)設(shè)施、輕信息資源建設(shè)， “ 建而不用 ” 的形象工程傾向依然存在。 ，隊伍建設(shè)滯后實際需求。檔案信息化建設(shè)人才，既要懂得傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)，又要懂得檔案信息化建設(shè)法規(guī)、規(guī)范、標準，還要懂得電子文件管理方法指導(dǎo)、信息資源加工與存儲、電子檔案數(shù)據(jù)庫及系統(tǒng)平臺管理和維護、數(shù)字檔案館（室）運營與管理等。當前，基層無論是信息化技術(shù)還是檔案管理人員，綜合專業(yè)素質(zhì)不夠，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的 “ 檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù) +電子檔案管理 +信息化技術(shù) ” 復(fù)合型人才嚴重缺乏，制約著信息化建設(shè)的質(zhì)量和進程。 三 、針對問題的解決對策 ，把握好工作重點和方向。強化政策標準學(xué)習(xí)宣貫，正確把握輿論導(dǎo)向，瞄準工作重點和方向，做到 “ 清腦醒目 ” ；搜集 “ 《全國檔案事業(yè)發(fā)展 “xx 五 ” 計劃》《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《電子文件管理術(shù)語》
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