3疾控部門檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)(編輯修改稿)
2025-08-16 11:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 衡量檔案信息化水平的重要標志。檔案資源的數(shù)據(jù)積累及其集成有賴于檔案業(yè)務(wù)人員的收集、鑒定、整理（分類、篩選、編目、著錄）移交、接收（包含審核、檢驗、整理，即審核完整性、有效性和真實性）、歸檔（兩個重要轉(zhuǎn)移）。檔案人員要增強責任感，確保正在形成的信息資源不流失。 加強建立檔案管理應用系統(tǒng) 檔案管理軟件系統(tǒng)是檔案工作者操作和使用的工具。檔案數(shù) 第 4 頁 共 7 頁 字化其主要目的是利用計算機、掃描儀、圖像處理技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)將傳統(tǒng)介質(zhì)存儲的各類檔案，根據(jù) 需要進行數(shù)字化處理，以積累數(shù)字檔案資源。檔案數(shù)字化工作主要有兩項：一是將傳統(tǒng)載體檔案目錄進行數(shù)字化，二是將檔案內(nèi)容進行數(shù)字化。前者是對載體檔案進行編目，將目錄信息錄入到計算機中，實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)的計算機管理和目錄信息的資源共享。后者是將室藏的紙質(zhì)、照片、錄音、錄像、縮微等檔案，通過掃描、加工、處理（包括去污處理、圖像處理、 ocr 等）轉(zhuǎn)變?yōu)閳D像、圖形、多媒體等數(shù)字格式的信息，存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，利用計算機及信息系統(tǒng)為檔案利用者提供查詢、檢索和瀏覽等服務(wù)，提高檔案的利用效率。 加強檔案信息化標準 規(guī)范建設(shè) 建立健全檔案信息化建設(shè)的規(guī)章制度，我中心在編制適合自身需要的標準體系時充分參照國際標準規(guī)范、國家標準規(guī)范、地方標準規(guī)范、行業(yè)標準規(guī)范四大方面的因素，制定出一套適合自身需要的標準的規(guī)章制度。 3 加強檔案信息安全保障體系建設(shè) 國家對電子文件管理的要求是保存電子文件，同時歸檔紙質(zhì)文件。 2024 年國家檔案局關(guān)于《電子公文歸檔管理暫行辦法》中第七條規(guī)定： “ 電子公文形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子公文，制成紙質(zhì)公文與原電子公文的存儲載體一同歸 第 5 頁 共 7 頁 檔
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