6文書檔案信息化管理策略探析(編輯修改稿)
2024-09-25 20:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 現(xiàn)文件撰稿、核稿、簽發(fā)、繕校，以及檔案立卷、歸檔、編目、檢索的全方位自動化，打破了傳統(tǒng)手工操作模式，無論是文書形成還是檔案管理的效率都顯著提升。 。文檔一體化管理模式下，文件起草、錄入、存儲，以及檔案收集、歸檔均可借助計算機操作系統(tǒng)進行操作管理，實現(xiàn)一次輸入無限次輸出，避免重復手工操作，節(jié)約大量人力、物力、財力，經(jīng)濟效益顯著。 。文檔一體化是借助計算機系統(tǒng)中預先設定好的操作單元，依據(jù)統(tǒng)一格式、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一流程，進行文書起草和檔案管理，實現(xiàn)文件處理和檔案立卷管理的規(guī)范化、標準化。 3文檔一體化的現(xiàn)實意義 新時代，信息技術的應用，實現(xiàn)了文書處理與檔案管理的無縫銜接，文檔一體化管理對落實信息技術條件下檔案管理新要求、提升辦公和檔案管理效率具有積極的現(xiàn)實意義。 。2020年是落實檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃的收官之年，《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》明確提出，各級檔案管理部門應全程監(jiān)督指導電子文件形成、積累及歸檔。因此，“文檔一體化”理念的貫徹落實是執(zhí)行新時代檔案管理方針政策的現(xiàn)實需要、推動檔案事業(yè)發(fā)展的重要舉措。 。隨著計算機信息技術、網(wǎng)絡技術的應用和發(fā)展，機關oa系統(tǒng)深入普及，實現(xiàn)了無紙化辦公新模式。大量電子文件利用oa系統(tǒng)實現(xiàn)了從起草、轉發(fā)、辦理、歸檔等全過程自動化、信息化。在此背景下，將文書檔案管理關口前移，秉持全生命周期理論，重視電子文件后保管，也是適應信息時代文檔管理的新需要。 。文檔一體化管
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