20xx年文書檔案管理細(xì)則(編輯修改稿)
2025-03-15 01:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關(guān)文件，需經(jīng)秘書長批準(zhǔn)。對摘抄、復(fù)制的檔案資料進(jìn)行審核、登記，然后在摘抄、復(fù)印件上注明出外、時間。借閱檔案，應(yīng)認(rèn)真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫。
檔案統(tǒng)計
建立檔案收進(jìn)、移出登記簿。準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，及時上報有關(guān)部門。
檔案鑒定
根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組，定期對檔案進(jìn)行鑒定。剔除沒有保存價值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經(jīng)滿20xx年的檔案，移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市政協(xié)大事記、會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。
文書檔案管理細(xì)則三 為了貫徹落實(shí)國家《檔案法》、中國科學(xué)院《檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)》及文書檔案建檔規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,提高歸檔質(zhì)量和檔案管理水平,促進(jìn)歸檔文件整理更加規(guī)范,有效地為我所各項(xiàng)工作服務(wù),為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),制定如下實(shí)施細(xì)則.
一、文書檔案管理體制
,以各職能部門兼職檔案員為基礎(chǔ)的檔案管理體系,并根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,實(shí)行文書處理部門(即各處、室職能部門)整理歸檔制度.
(以下稱為文書兼職檔案員)管理本部門形成的文件材料,并完成整理歸檔工作.
二、文書檔案管理職責(zé)
《檔案法》,遵守各項(xiàng)檔案規(guī)章制度,忠于職守,維護(hù)黨和國家的機(jī)密,保證本所檔案的完整與安全.
、整理、保管、利用和統(tǒng)計本所文書檔案.
、組織完成本所文件材料的整理歸檔工作.
,提供檔案信息資料,為科研、管理及各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù).
、銷毀工作,定期向上級檔案館移交具有永久保存價值的檔案.
三、文書檔案兼職檔案員職責(zé)
,掌握文書歸檔文件整理的基本方法.
、積累,對具有保存價值的文件材料,統(tǒng)一集中保管.
,按歸檔范圍類目及時”對號入座”,專柜存放文件并遵守保密制度.
、歸檔工作,做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),按時移交檔案室.
四、文件材料的收集和歸檔
、并已辦理完畢、具有保存價值的的、應(yīng)作為文書檔案保存的各種文件材料,必須收集齊全,分類整理.
,按年度歸檔.
.
五、文書檔案的歸檔范圍和保管期限
:凡是反映本所工作活動、具有查考利用價值的文件材料(包括所有應(yīng)歸檔
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