【文章內(nèi)容簡介】 二）檔案檢索工具的種類 （三）檔案檢索工具體系第二節(jié) 檔案利用 （一）檔案利用工作的地位和作用 （二）檔案利用工作的指導(dǎo)思想（三）檔案利用工作的要求閱覽服務(wù)、外借服務(wù)、展覽與陳列服務(wù)、復(fù)本制發(fā)服務(wù)、制發(fā)證明服務(wù)、目錄信息服務(wù)、咨詢服務(wù)第九章 檔案的編研與統(tǒng)計(jì) 第一節(jié) 檔案編研與統(tǒng)計(jì)第二篇：文書檔案管理一、名詞解釋：有兩種含義：一是指作為信息載體的文字材料，二是對(duì)從事文書管理工作人員的職務(wù)稱謂。文書是指作為信息載體的文字材料，是社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中用來記錄、傳遞信息的書面文字材料，是以文字形式并使用特定文體格式處理各種事務(wù)的憑證性工具。：是指過去和閑雜的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。簡言之，檔案是指社會(huì)組織與個(gè)人在其社會(huì)活動(dòng)中所直接形成并具有保存價(jià)值的原始記錄。二、單項(xiàng)選擇題（）。 （）。 （）。 （）。 （）。 。（） （）。 、通報(bào)情況、聯(lián)系工作、公布有關(guān)事項(xiàng)和要求的公文，下列選項(xiàng)中不屬于此類公文的是（）。 9.（）適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 （）。D 〔1996〕第2號(hào) （1996）02號(hào)〔1996〕第02號(hào) 〔1996〕2號(hào)三、問答題。？？二、平時(shí)作業(yè)二一、填空題，包括文書處理的流程、方法和步驟，是按照公文制發(fā)、辦理和管理的規(guī)律，對(duì)文書運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的科學(xué)合理安排。、發(fā)文辦理、辦結(jié)文件處理和文件運(yùn)轉(zhuǎn)管理四個(gè)方面構(gòu)成。、擬辦意見和部門職責(zé)，對(duì)來文所提出的批示性意見。、接力式傳閱、專人送達(dá)傳閱以及閱文式傳閱四種?！稓w檔文件整理規(guī)則》，是我國機(jī)關(guān)文書和檔案規(guī)則改革的一項(xiàng)重要舉措，彌補(bǔ)了我國文書、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系中歸檔文件整理的空白。6.《歸檔文件整理規(guī)則》將歸檔文件整理的基本單位確定為“自然件”（或稱單份文件）。，應(yīng)及時(shí)對(duì)日常形成的、辦理完畢的文件進(jìn)行收集，重點(diǎn)把好的關(guān)口是：發(fā)文關(guān)、收文關(guān)、重要會(huì)議關(guān)、外出會(huì)議關(guān)、內(nèi)部材料關(guān)、報(bào)刊材料關(guān)。，一般由機(jī)關(guān)代字、文件順序號(hào)組成。，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。二、多項(xiàng)選擇題（）。 （）。ABC （）。BCD （），并進(jìn)行裝盒、歸檔，使之有序化的過程，以便于保管、檢索和利用。 （）。ABCDE 、檢索和利用6.《文件歸檔管理規(guī)則》提出了（）等方法。ACD （問題）分類法 E.“自然件”分類法，并為后續(xù)的編目工作一級(jí)查找利用提供條件，編號(hào)中的號(hào)包括（）等。 B. 三、問答題？？？。平時(shí)作業(yè)三一、名詞解釋：P244： P254： P271： P283： P304：P296二、不定項(xiàng)選擇題（）。ACDE ，包括的內(nèi)容是（）。ABCD ，確定其保管期限，除驗(yàn)收時(shí)檢查文件整理質(zhì)量外，還必須根據(jù)本室（館）庫房管理的特點(diǎn)和需要，進(jìn)行全宗及其文件組合的排列、（）的加工等簡單的條理化、系統(tǒng)化的工作。B （），在檔案整理階段，由檔案管理人員根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度和相關(guān)要求，對(duì)歸檔案卷進(jìn)行必要的、認(rèn)真的整理或加工作。D （）。 （）。 ，包括以下（）。ABCD 8.（）在一定程度上體現(xiàn)了外界利用檔案的需要，對(duì)整個(gè)檔案工作具有一定的檢驗(yàn)和推動(dòng)作用，是檔案工作中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)。 （）。 ，電子檔案利用的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)是（）。ABCD 三、問答題？。5．試述電子文檔管理的內(nèi)容和原則。6．試述文書與檔案計(jì)算機(jī)輔助管理的特點(diǎn)。平時(shí)作業(yè)四技能測試題一、將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個(gè)案卷標(biāo)題。1．省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的函2．中央廣播電視大學(xué)關(guān)于省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的復(fù)函3．省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作情況的調(diào)查報(bào)告4．省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求撥款維修危舊校舍的函5．省財(cái)政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問題的復(fù)函提示： 3組成一卷； 按內(nèi)容和文種特征組卷；省電大與中央電大關(guān)于繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的往來文件5組成一卷；按通訊者、內(nèi)容和文種特征組卷；省電大與省財(cái)政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問題的往來文件二、將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個(gè)案卷標(biāo)題。1．某省人民政府就搞好鲅魚圈總體經(jīng)濟(jì)開發(fā)工作給市人民政府的指示2．某省外事辦公室關(guān)于召開全省外事工會(huì)會(huì)議的通知3．某省外事辦公室關(guān)于召開全省外事工會(huì)會(huì)議的請(qǐng)示4．某省人民政府關(guān)于召開全省外事工會(huì)會(huì)議的批復(fù)5．某省人民政府就鲅魚圈月亮灣商業(yè)區(qū)建設(shè)問題給市人民政府的指示6．某省人民政府就鲅魚圈金融事業(yè)建設(shè)問題給市人民政府的指示第三篇：文書檔案管理[單選]（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。(2分)擬辦批辦承辦催辦[單選]（）年，國家檔案局令第8號(hào)發(fā)布了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。(2分)2000年2002年2003年2006年[單選]下面所列材料中屬于歸檔范圍的是()。(2分)收文中，上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件。一般文件的歷次修改稿。對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考利用價(jià)值的文件材料。同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行的文件。[單選]以下哪個(gè)不是收文登記的形式？(2分)簿冊(cè)式登記簽印式登記卡片式登記[單選]催辦分為（）兩個(gè)方面。(2分)向上、向下對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、電聯(lián)[單選]以件為單位進(jìn)行裝訂時(shí)，應(yīng)在（）位置用不銹鋼釘或線裝訂。(2分)上側(cè)右上側(cè)左側(cè) [單選]編制頁碼時(shí)，凡沒有頁碼（單頁除外）的，需要補(bǔ)充編制頁碼，再（）計(jì)算頁數(shù)。(2分)繼續(xù)合并重新[單選]以下哪個(gè)不是文件的載體？(2分)竹簡紙張光盤[單選]單份文件歸檔中，哪一項(xiàng)不是必須著錄的內(nèi)容：(2分)歸檔保管期限作者[單選]著錄時(shí)應(yīng)注意(2分)題名中的關(guān)鍵詞不能準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容時(shí)，要將主題詞錄入；文件題名應(yīng)根據(jù)文件實(shí)際內(nèi)容和成分重新擬寫；“任免”通知等公文的標(biāo)題要把所有人員錄入進(jìn)去。[單選]1使用單件整理方法的單位必須使用（）。(2分)檔案管理軟件密集柜專用庫房[單選]1單份文件歸檔中，裝盒排架不包括：(2分)裝盒填寫備考表編號(hào)[單選]1《檔案目錄》封面項(xiàng)目不包括：(2分)全宗名稱責(zé)任者全宗號(hào) [單選]1單份文件歸檔中適合文件數(shù)量較多的方法是：(2分)按保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限[單選]1單份文件歸檔中適合文件數(shù)量較少的方法是：(2分)按保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限按機(jī)構(gòu)保管期限[單選]1跨形成的文件材料，統(tǒng)一放入（）。(2分)開始辦結(jié)歸檔 [單選]1采用（）能最好地保持歸檔文件在來源方面固有的聯(lián)系，客觀地反映立檔單位的歷史面貌。(2分)分類法機(jī)構(gòu)分類法保管期限分類法[單選]1立卷法按文件（）或內(nèi)容針對(duì)作為歸檔。(2分)成文日期形成辦結(jié)[單選]1以下哪類文件不適合用文件名稱組合法：(2分)XX企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要；XX單位關(guān)于舉辦培訓(xùn)班經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示；XX公司信息簡報(bào)。[單選]立卷法中，不適用于按名稱組合法進(jìn)行排列的方法是：(2分)時(shí)間排列法處理順序排列法地區(qū)排列法[單選]2（）是對(duì)收文的執(zhí)行、辦理或撰文答復(fù)。(2分)擬辦批辦承辦[單選]2立卷法中，以下哪個(gè)標(biāo)題不符合案卷標(biāo)題的格式？(2分)XX局黨組會(huì)議記錄XX企業(yè)關(guān)于2003年財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表XX地區(qū)來往信件[單選]2立卷法中，案卷的裝訂要注意：(2分)將文件上原有的金屬物全部去掉；文件上原有的金屬物不用去掉；裝訂方法是二孔一線，位于文件左側(cè)。[單選]2立卷法中，案卷的裝訂孔的孔距為（），邊距為（）。(2分)，， [單選]2（）是檔案館為進(jìn)館單位編制的管理號(hào)，檔案室不能擅自編制。(2分)全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)[單選]2《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種有（）種。(2分)14 [單選]2（）是規(guī)范性公文中使用范圍最廣、頻率最高的文種。(2分)規(guī)定辦法條例[單選]2文種不同，公文結(jié)構(gòu)則有所不同，但必備要素有：(2分)秘密等級(jí)發(fā)文字號(hào)公文標(biāo)題[單選]2（）是指已經(jīng)履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用。(2分)定稿正本稿本[單選]（）是對(duì)發(fā)文進(jìn)行最后審定的決策性環(huán)節(jié)。(2分)簽發(fā)審核繕印[多選]3把已分類的文件按照一定的規(guī)律組織成一個(gè)或若干個(gè)案卷，以保持文件之間的在內(nèi)容、時(shí)間、名稱等方面的聯(lián)系，主要方法有：（）(2分)內(nèi)容組合法文件名稱組合法工作活動(dòng)組合法問復(fù)文件組合法[多選]3使用單份文件歸檔整理方法時(shí)常用的分類方法有：（）(2分)—機(jī)構(gòu)—保管期限—問題—保管期限—文號(hào)—保管期限—保管期限 [多選]3同一的文件按件歸檔，裝盒時(shí)（）(2分)保管期限為永久的文件單獨(dú)裝盒保管期限為30年的文件單獨(dú)裝盒保管期限為10年的文件單獨(dú)裝盒保管期限為定期的文件一起裝盒[多選]