6文書檔案管理信息的電子化應用(編輯修改稿)
2025-09-25 20:07 本頁面
【文章內容簡介】 是擴展了信息的傳遞范圍，人們以網絡為載體進行資料的傳輸，并且相關資料存放在相應的資料庫內，人們可以通過協議進行網上檢索和資源的共享，查找、利用更加便捷。檔案管理實現了從外部的目錄管理到內部的內容管理，并且實現了信息系統(tǒng)的工聯，人們可以交流共享同級部門之間的信息，也可以交流共享歷史不同時期的信息。電子傳輸，資源共享，提高了部門之間的了解，增強了業(yè)務聯系。 。與紙質載體相比，電子檔案使用高科技材料制成，不僅能夠防止蟲蛀、防潮，而且可以重復使用，節(jié)能、環(huán)保、使用壽命長，解決了紙質載體在高溫、濕度大的環(huán)境下發(fā)生氧化或者是被腐蝕的現象。電子檔案但它最大的有點是存儲在dvd、光碟、硬盤等電子設備上占用的空間小，操作簡單，不需要占用大量的人財物力。所以，它的特點是存儲時間長，不易受損，節(jié)省資源，穩(wěn)定性好，易于保管。 二、文書檔案管理信息的電子化缺點 。因為電子介質
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