6探究文書檔案的信息化管控(編輯修改稿)
2025-09-19 20:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 系統(tǒng)生成不同的電子文件，相互不能通用，或是不能實(shí)現(xiàn)格式的轉(zhuǎn)換，這也為檔案管理人員增加了一定的工作量和一筆不菲的支出。 建議和意見 針對以上種種在文書檔案信息化管理應(yīng)用中出 現(xiàn)的實(shí)際問題，結(jié)合專家的意見及工作實(shí)踐，本人提出以下幾點(diǎn)建議，以供商榷。第一，要從源頭上對電子文書檔案的真實(shí)性進(jìn)行控制，與打印出來的文稿核對一致后進(jìn)行存檔。在歸檔過程中，要做好檔案的加密工作，由檔案人員一手進(jìn)行歸集、整理，不要交由其他不相關(guān)的人員經(jīng)手，防止信息的丟失與誤操作。第二，在電子檔案的傳輸與共享過程中，對電腦進(jìn)行必要的定期殺毒和維護(hù)，做好檔案的保密工作，對密級(jí)較高、不宜公開的檔案進(jìn)行特殊保護(hù)和處理，不能共享的文件絕不能泄漏出去。在檔案共享的過程中，也要做好檔案的保護(hù)工作，對檔案管理軟件要進(jìn)行定期
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