檔案工作信息化與文書立卷改革(編輯修改稿)
2025-03-26 10:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一、 立卷改革的意義 二、 立卷改革的特點(diǎn) 立卷改革的特點(diǎn) “ 簡化整理 ， 深化檢索 ” 為宗旨 ， 改革傳統(tǒng)立卷方法 ， 推行文件級(jí)整理 。整理 手段簡便 ， 檔案的管理和利用以計(jì)算機(jī)為主 ， 兼顧手工方式 。 整理方法實(shí)現(xiàn)了以下轉(zhuǎn)變： ◇ 保管單位：案卷 → 件 ◇ 分類方法：以問題為主 ， 兼顧其他特點(diǎn) → 只分年度 、 保管期限 、 （ 機(jī)構(gòu)或問題 ） ◇ 裝訂：三孔一線法 → 運(yùn)用多種材料和方法 ◇ 編制目錄：案卷 、 卷內(nèi)兩級(jí)目錄 → 歸檔文件目錄 ◇ 編碼：順序號(hào) → 件號(hào)； 頁號(hào) → 頁數(shù) ◇ 保管：卷皮 、 卷盒 → 檔案盒 ◇ 封面編目：填寫案卷題名 、 封面 → 填檔案盒脊 第二章 立卷改革 一、 立卷改革的意義 二、 立卷改革的特點(diǎn) 三、 《歸檔文件整理規(guī)則》介紹 什么是歸檔文件 指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的 、 辦理完畢 、 應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料 。 ▲ 鑒定工作 價(jià)值鑒定 。 鑒定原則： “ 唯我為中心 ” 。 參照 《 指南 》 P40《 歸檔和不歸檔范圍 》 一
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