7醫(yī)院文書檔案的規(guī)范化管理措施(編輯修改稿)
2025-09-20 05:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的培訓(xùn)內(nèi)容通常包括檔案工作交流、檔案立卷操作、部門立卷、檔卷展評、檔案信息化、歸檔文件整理等。四是實效化管理。對醫(yī)院文書檔案分類、編號、存放，立卷清晰，確保隨時可以為業(yè)務(wù)辦理提供第一手準確、詳實的文書檔案材料。 （三）優(yōu)質(zhì)服務(wù)提高文書檔案工作效能。一是方便快捷。結(jié)合文書檔案的查閱特點，醫(yī)院要指派專業(yè)人員預(yù)先對所管理的文書檔案進行科學(xué)合理的分類編排和存放，對查、取檔做到 “ 隨調(diào)隨查，隨查隨用 ” 。二是主動服務(wù)。在接待查借閱文書檔案中，要注重創(chuàng)造良好的查閱環(huán)境和提高服務(wù)質(zhì)量，及時、準確、主動地提供服務(wù)。三是文書檔案資料及時歸檔。要定期對文書資料歸 第 4 頁 共 7 頁 檔，嚴防丟失。及時整理填充文書檔案，做到文書檔案分類準確、材料齊全、外觀整齊。四是文書檔案管理員在文書檔案收集工作中要增強責(zé)任感和使命感，耐心細致，不厭其煩地開展文書檔 案工作。五是嚴格防范。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合本單位的實際情況，制定完善的文書檔案管理制度，如《文書檔案保密制度》《文書檔案整理制度》《文書檔案查詢借閱制度》等，并根據(jù)制度規(guī)定，實行定期或不定期的檢查，切實把各項防范措施落到實處，并認真做好文書檔案查、取工作臺賬，堅持工作標準，嚴格工作紀律，對進出的文書檔案嚴格把關(guān)，履行好一系列手續(xù)，來龍去脈一落分明，確保文書檔案管理工作萬無一失。 四、醫(yī)院文書檔案管理的創(chuàng)新 —— 信息技術(shù)的應(yīng)用 隨著近年來信息技術(shù)的快速發(fā)展，為文書檔案管理提供了可靠的保證，也為文書檔 案的規(guī)范化管理提供了許多的便利條件。信息技術(shù)在醫(yī)院文書檔案管理中應(yīng)用，能夠?qū)⑨t(yī)院文書檔案信息檢索方式發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)檢索、智能檢索，提高了醫(yī)院文書檔案管理的利用率。同時，還能夠更好地加工、分析、提取、分類文書檔案
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