7醫(yī)院文書檔案信息化管理探討(編輯修改稿)
2024-09-20 05:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 （一）有利于對文書檔案進行查缺補漏。在醫(yī)院文書檔案管理工作中，傳統(tǒng)的管理方式是對檔案進行立卷管理，在日常管理工作中，需要不斷和文書檔案進行接觸，在一定程度上會對紙質(zhì)檔案造成磨損和消耗。如果在管理工作中發(fā)現(xiàn)檔案有遺漏或不全時，需要對檔案進行拆卷重組，這樣會導(dǎo)致工作任務(wù)加重。加強信息化管理，在資料系統(tǒng)中輸入修改程序，可以在現(xiàn)有的工作基 第 3 頁 共 5 頁 礎(chǔ)上保持檔案的完整性和系統(tǒng)性，還可以改善傳統(tǒng)的工作條件，極大程度上提高了工作效率。 （二）有利于保存醫(yī)院文件資料。在對醫(yī)院文書檔案進行信息化管理時，只要將原始文 件進行計算機掃描，這樣在日常管理工作中，使用其原始文件的電子版即可。醫(yī)院文書檔案信息化管理能有效地保護好一些珍貴的原始資料，保持原始資料原有的面貌，有利于醫(yī)院信息保存的完整性 （三）有利于更準(zhǔn)確便捷的查詢資料。利用信息化管理技術(shù)對文書檔案進行管理，采用電子目錄對資料進行歸檔管理，為資料的查詢提供了便利的條件。同時，有利于各個科室和部門對資料進行有效查詢，達到資源共享的目的，提高了資源利用率。信息化管理技術(shù)，不僅提高了工作
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