7醫(yī)院文書檔案管理現(xiàn)狀及改進(jìn)措施(編輯修改稿)
2024-09-20 05:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。但是在文書資料的整理方面，依舊根據(jù)傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的管理方式過于煩瑣，而且管理的質(zhì)量還會受到人的綜合素質(zhì)能力以及思想觀念的影響。不同管理人員整理出來的文書檔案，都存在不同的形式，因此人們在進(jìn)行檔案查找時，無法快速有效地找到相應(yīng)的信息。 。如果醫(yī)院能夠有效地對文書檔案進(jìn)行管理，那么在進(jìn)行各項(xiàng)方案的策劃時將能得到科學(xué)有效的參考數(shù)據(jù)，但是因?yàn)椴糠轴t(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對于文書檔案管理工作的懈怠，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)長期處于落后的狀態(tài)，而且這些觀念的存在也使得檔案資源不能得到有效的利用。 第 4 頁 共 7 頁 。在醫(yī)院的文書檔案管理工作當(dāng)中，資料的收集不齊全以及不完整是目前存在的一個較大問題，它直接影響了檔案管理的有效性以及檔案開發(fā)利用的科學(xué)性。而材料收集不齊全以及不完整的問題，主要是因?yàn)闄n案資料分布在每一個科 室和部門當(dāng)中，但是科室和部門當(dāng)中的管理人員缺乏檔案管理的意識，所以檔案收集的制度無法得到切實(shí)的落實(shí)。除此之外，醫(yī)院一般都比較重視收集和整理紅頭文件或者結(jié)論性的材料，而懈怠了一些業(yè)務(wù)性文件或者過程性的研究材料。通過上文的分析，我們可以知道，文書檔案的有效管理對于醫(yī)院的發(fā)展會產(chǎn)生重要的作用，但是所產(chǎn)生的作用也具有一定的特殊性，因?yàn)樗c其他機(jī)關(guān)的文書檔案相比，在數(shù)量以及種類方面呈現(xiàn)出一定的煩瑣性。尤其最近幾年上級政府的各級部門下發(fā)文件的數(shù)量越來越多，不僅給文書檔案管理人員帶來了較大的工作量，而且也反映出醫(yī)院在文書 檔案管理方面的復(fù)雜性以及管理過程的不規(guī)范性。 二、改進(jìn)措施 ，確保管理工作有序開展。醫(yī)院在完成各項(xiàng)工作時，都必須要按照醫(yī)
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