中國民生銀行文書檔案管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-04-02 17:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 本情況，便于檔案管理人員和利用者了解案卷的有關(guān)情況。 ?備 考 表 ? ? 盒內(nèi)文件情況說明： 盒內(nèi)文件數(shù)量 。 盒內(nèi)文件缺損 、 修改 、 補充 、 移出 、 銷毀等情況 。 整理人： 檢查人： 年 月 日 四、填寫檔案案卷封面 （ 立 檔 單 位 名 稱 ） （ 組 織 機(jī) 構(gòu) 名 稱 ） （ 案卷標(biāo)題 ） 自 年 月至 年 月 保管期限 : 本卷內(nèi)共 件 頁 歸檔號 : 全宗號 目錄號 案卷號 ?類內(nèi)案卷排列 ? 排列方法 ? 按案卷所反映的工作上的聯(lián)系來排列 ? 按案卷內(nèi)容所反映的一定問題來排列 ? 按案卷所屬的時間來排列 ? 按案卷內(nèi)文件的作者、文件內(nèi)容涉及的地區(qū)來排列 ? 檔號的編制 ? 檔號 :全宗號 目錄號 案卷號 頁號 ? 全宗號 類別號 案卷號 頁號 ? 年度與組織機(jī)構(gòu)分類法 ? 如 : 2023年 辦公室 2023年 辦公室 人事處 人事處 業(yè)務(wù)處 業(yè)務(wù)處 ? 某單位全宗號為 169， 2023年目錄號為 10,辦公室案卷有 30卷 ,人事處第 10卷的檔號 : ?案卷標(biāo)題的擬寫 ? ? 案卷標(biāo)題 =作者 +問題 （ 時間 、 地區(qū)等 ） +文種 例如： 浙江省檔案局有關(guān)職工福利問題的決定 ?案卷的裝訂 ? 用電鉆 ,三孔一線裝訂 ?五、編制案卷目錄 ?六、檔案上架 檔案按從上到下、從左到右的順序排列上架。 ? 案卷目錄 案 卷 號 題 名 年度 頁數(shù) 期限 備注 室編號 館編號 1 各市地檔案局關(guān)于浙江檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)情況的報告 2023 200 永久 2 浙江省檔案局 2023年度檔案統(tǒng)計年報 2023 100 永久 3 省直機(jī)關(guān) 2023年度規(guī)范化檔案室認(rèn)定通報及申報表 2023 150 長期 4 全省各系統(tǒng) 2023年度檔案工作目標(biāo)管理的通報 2023 150 長期 5 省直單位 2023年檔案年檢登記表 2023 200 長期 新的整理方法 —— 按件整理 ?文書立卷改革的意義 ? 適應(yīng)辦公自動化及檔案工作現(xiàn)代化管理的需要 。 ? 規(guī)范歸檔文件材料的整理方法 ， 提高和確保檔案整理質(zhì)量 。 ? 緩解機(jī)關(guān)檔案工作壓力 ， 理順機(jī)關(guān)檔案工作職能 ， 提高機(jī)關(guān)檔案工作效率 。 歸檔文件的整理 ? 將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂 、分類 、 排列 、 編號 、 編目 、 裝盒 ， 使之有序化的過程 。 ?一 、 “ 件 ” 的概念 ： ? 件是歸檔文件的整理單位 ? 單份文件 ， 一份文件為一件； ? 報表 、 名冊 、 圖冊等一冊 （ 本 ） 為一件； ? 文件的正本與定稿為一件；正文與附件為一件； ? 原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件； ? 文件處理單 （ 表 ） 與被處理文本為一件； ? 來文與復(fù)文可各為一件 。 ?二 、 修整 ?三 、 裝訂 ? 按件裝訂 。 ? “ 件 ” 內(nèi)排列 ? 對齊方式 ? 裝訂方法 ? “ 件 ” 內(nèi)排列 ? 正本在前 ， 定稿在后 ? 正文在前 ， 附件在后 ? 原件在前 ， 復(fù)制件在后 ? 轉(zhuǎn)發(fā)件在前 ， 被轉(zhuǎn)發(fā)件在后 ? 不同文字的文本 ， 中文本在前 ， 原
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