獨(dú)家原創(chuàng)-檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作意見(jiàn)(編輯修改稿)
2025-10-01 00:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 科室要加強(qiáng)對(duì)本單位檔案資料的積累、歸類、整理、上交工作的領(lǐng)導(dǎo)，兼職檔案員要切實(shí)履行自己的工作職責(zé)，負(fù)責(zé)所在科室歸檔材料的收集、整理與上交工作。保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時(shí)移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個(gè)人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項(xiàng)工作、一次活動(dòng)由幾個(gè)科室聯(lián)合組織的，涉及多個(gè)部門的，文件材料由牽頭主辦的科室負(fù)責(zé)歸檔，其他科室協(xié)助提供相關(guān)材料。其次，要嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位立卷歸檔制度，堅(jiān)持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入單位及各部門的工作計(jì)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項(xiàng)工作時(shí)，能將檔案工作同步納入。另外，任何單位和個(gè)人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。確需銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動(dòng)離開(kāi)原工作崗位時(shí)，要徹底清理文件、材料，及時(shí)辦理文檔材料的交接手續(xù)。同時(shí)，立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱，編寫(xiě)卷內(nèi)目錄，確定密級(jí)。根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映單位重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映單位一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有參考利用價(jià)值的文件，列為長(zhǎng)期保管；凡是在短時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。 三、實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則是關(guān)鍵 相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、
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