7學(xué)校檔案信息化建設(shè)與檔案管理研究-免費(fèi)閱讀
【正文】 其次，對(duì)于學(xué)生以及教師來說，需要在每個(gè)學(xué)期初以及學(xué)期末對(duì)自己的檔案內(nèi)容進(jìn)行檢查以及修改，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行完善，以保證檔案的準(zhǔn)確性。總體而言，相較于其他類型的信息技術(shù)來說，云計(jì)算的應(yīng)用優(yōu)勢主要有以下幾點(diǎn)：第一，其自身的應(yīng)用成本較低。比如，在開展招聘工作時(shí)，針對(duì)未經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練以及未持有專業(yè)技術(shù)證書的人才，一律不予通過。同時(shí)，在此過程中，需要注意的是，學(xué)院的相關(guān)股東成員應(yīng)定期索要費(fèi)用清單，明確每一筆支出資金的去向，以此防止部分工作人員惡意提升自身的利益，而對(duì)成本進(jìn)行虛假提升。首先，在日常工作中，學(xué)?？梢砸筘?fù)責(zé)檔案管理工作的人員結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建相關(guān)的網(wǎng)站或者客戶端，并要求學(xué)生做好相關(guān)的軟件下 載以及賬號(hào)注冊等工作。在這種狀態(tài)下，不僅檔案管理工作的質(zhì)量無法得到保障，同時(shí)相關(guān)工作人員的工作能力以及工作發(fā)展也會(huì)受到一定的限制。因此，在現(xiàn)代化的理念下，工作人員可以結(jié)合信息技術(shù)利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備對(duì)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ) ，以此對(duì)檔案信息的真實(shí)性以及私密性形成保障[1]。同時(shí)，在教育領(lǐng)域，該種技術(shù)的應(yīng)用也逐漸普及。 第 1 頁 共 9 頁 學(xué)校檔案信息化建設(shè)與檔案管理研究 摘要。在一所學(xué)校的工作體系中，檔案管理是一份比較重要的工作內(nèi)容，會(huì)對(duì)學(xué)校的發(fā)展形成較大的影響。 2 開展檔案信息化建設(shè)以及管理的具體途徑 加強(qiáng)人員的學(xué)習(xí)以及交流。因此，在日常工作開展的過程中，煙臺(tái)職業(yè)學(xué)校的負(fù)責(zé)人員就應(yīng)該提升自身的工作素養(yǎng)，做好自己的本職工作，并能夠發(fā)揮自己的職業(yè)作用，加強(qiáng)檔案信息化發(fā)展的投資力度以及建設(shè)力度，以此對(duì)工作的開展形成穩(wěn)定的保障[3]。當(dāng)平臺(tái)構(gòu)建完畢，學(xué)校可以組織學(xué)生統(tǒng)一進(jìn)行信息錄入，并進(jìn)行密碼創(chuàng)設(shè)，以此保證信息的安全性；同時(shí)，在此過程中，學(xué)校有權(quán)向?qū)W生索要檔案密碼，以此方便進(jìn)行檔案修改以及信息錄入等工作，能夠緩解檔案工作人員的工作復(fù)雜性以及壓力，促使檔案管理工作效率的提升。最后，在日常工作的過程中，學(xué)校可以委派專業(yè)的人才輔助校內(nèi)人員構(gòu)建基礎(chǔ)性的信息化檔案平臺(tái)，并將基礎(chǔ)性的內(nèi)容錄入到平臺(tái)中進(jìn)行保存，將剩余的工作作為訓(xùn)練內(nèi)容組織工作人員進(jìn)行練 習(xí)，以此鞏固整體的工作質(zhì)量以及工作效果 [7]。符合以上兩點(diǎn)要求的工作人員可以通過初試，然后開始為期三個(gè)月的培訓(xùn)以及考核工作。在應(yīng) 用云計(jì)算技術(shù)的過程中，檔案部門的管理人員可以結(jié)合虛擬化的手段對(duì)其進(jìn)行處理，只需要一臺(tái)電腦或者一部手機(jī)，管理人員就能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行檢索甚至是修改；其次云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)
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