7學(xué)校檔案信息化建設(shè)與檔案管理研究-wenkub.com
2024-09-19 19:19 本頁面
【正文】 對于一所學(xué)校的發(fā)展來說，檔案建設(shè)以及管理的工作會對其形成較為直接的影響。首先，對于檔案管理人員自身來說，在開展相關(guān)工作時， 第 8 頁 共 9 頁 其需要做好檔案的劃分工作，按照一定的標準以及種類對檔案進行管理，比如學(xué)生檔案以及教師檔案、私密檔案以及公開檔案等等。所以，在開展學(xué)校檔案信息管理工作的過程中，管理人員能夠直接地將信息存儲到云存儲庫中，并且不需要其他附加性的操作，能夠有效對其進行管理以及處理。在當前的社會中，大數(shù)據(jù)的時代已然來臨，在這種時代背景下，云計算技術(shù)應(yīng)開始進入到我 第 7 頁 共 9 頁 國的各行各業(yè)中，為各行業(yè)的工作人員提供便利以及支持。在這三個月中，學(xué)校可以委派具有豐富經(jīng)驗的老員工進行工作指導(dǎo)，并對其進行職業(yè)教育以及學(xué)校文化的灌輸，促使人員能夠快速上崗。因此，在日常工作的過程中，學(xué)校就需要對此做出適當?shù)恼{(diào)整，加強自身的管理強度以及注意力。 第 6 頁 共 9 頁 強化檔案管理人員的素養(yǎng)。前文提及，在煙臺職業(yè)學(xué)院中，由于之前管理人員并沒有對此形成高度的重視，也沒有對其進行較大力度的資金支持，導(dǎo)致整體檔案工作的信息化發(fā)展受到了較大的阻礙。其次，在日常工作中，檔案管理人員應(yīng)為檔案網(wǎng)站或者檔案軟件設(shè)立相關(guān)的防毒設(shè)備以及監(jiān)管設(shè)備，當察覺到有病毒入侵時，應(yīng)及時對其進行處理，防止其對檔案信息進行 第 5 頁 共 9 頁 修改，造成信息準確性降低的問題。這些問題的存在不僅會影響學(xué)校檔案工作的開展，同時也會對檔案信息的安全性形成一定的威脅。比如，在日常工作中，管理人員可以與其他管理層進行相關(guān)會議，就資金的投入比進行重新界定，加強投資，構(gòu)建完善的信息化工作設(shè)備以及工作體系；其次，在日常工作中，管理人員也應(yīng)該形成正確的工作認知，定期要求檔案管理部門的工作人員上交信息報告，并在報告中詳細描述信息檔案建設(shè)的狀況以及流 第 4 頁 共 9 頁 程，加強人員對工作的認知程度以及負責態(tài)度，以此保障整體工作的效果。 加強信息建設(shè)的投入力度。相較于其他學(xué)校來說，煙臺職業(yè)學(xué)院的信息化建設(shè)工作開展時間較晚，發(fā)展較短，自身具備一定的不足以及劣勢，同時也會與同等級的學(xué)校形成較大的差距。其次，在傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理工作中，大部分學(xué)校會建立實體化的檔案管理辦公室。但是由于學(xué)校檔案的復(fù)雜程度以及規(guī)模比較大，對于檔案工作人員來說，就會形成較大的工作壓力，所以其應(yīng)該對此進行合理的調(diào)整。基于此，本
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