檔案管理信息化建設(shè)意義和方法-wenkub.com
2024-09-30 23:29 本頁面
【正文】 作為檔案管理人員，我們要以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指針，以國(guó)家檔案局頒布《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》為指導(dǎo)，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力工作，為全面實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理信息化做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。軟件則需要引進(jìn)和購買系統(tǒng)軟件，并及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代?，F(xiàn)代化檔案管理知識(shí)包括：文書檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)際操作業(yè)務(wù)技能；電子數(shù)據(jù)信息的采集技術(shù)，計(jì)算機(jī)軟件的正確運(yùn)用，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用等方面的知識(shí)。檔案管理信息化建設(shè)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的一次改革，不僅涉及傳統(tǒng)管理理念的轉(zhuǎn)變，還要進(jìn)行不小的資金投入，再加上檔案管理在事業(yè)單位整體工作中處于輔助地位，因此，開展檔案管理信息化建設(shè)必須要有領(lǐng)導(dǎo)的重視和職工的共識(shí)。事業(yè)單位大多承擔(dān)著社會(huì)服務(wù)管理職能，掌握關(guān)系國(guó)計(jì)民生的有關(guān)信息，在政策允許的前提下，要積極利用檔案信息網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)，建立檔案信息網(wǎng)站服務(wù)平臺(tái)，利用所藏檔案信息為社會(huì)服務(wù)，與民生網(wǎng)、咨政網(wǎng)并網(wǎng)，采取信息互補(bǔ)、互通的方式向公民提供社會(huì)資信、民生信息、個(gè)人信息等方面的信息服務(wù)。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是保證檔案信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)正常運(yùn)行的基本條件。在此基礎(chǔ)上，引進(jìn)檔案信息管理辦公軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案目錄編排和檢索，形成高密度的檔案信息存儲(chǔ)和快捷的查詢調(diào)閱，為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及單位管理的方方面面，應(yīng)該在服從服務(wù)于事業(yè)單位整體發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，制定單位檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃，根據(jù)事業(yè)單位自身的特點(diǎn)與發(fā)展目標(biāo)，在深入調(diào)查和科學(xué)論證的基礎(chǔ)上，制定切實(shí)可行的檔案管理信息化長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及近期計(jì)劃，與單位其他管理部門的改革發(fā)展協(xié)調(diào)進(jìn)行，與本單位公文管理、信息中心建設(shè)同步進(jìn)行，與單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展相適應(yīng)，
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