城建檔案管理信息化建設(shè)探索-wenkub.com
2024-09-28 07:57 本頁面
【正文】 對于檔案管理人員來說，必須要真正認識到城建檔案信息化建設(shè)的重要性，采取科學(xué)有效的對策不斷推進城建檔案的數(shù)字化發(fā)展，不斷提升檔案管理工作效率，為城市現(xiàn)代化建設(shè)作出更多的貢獻。可通過自主解決、外包服務(wù)或者開放合作等不同方式，推進城建檔案信息化建設(shè)發(fā)展，從不同的途徑來獲取更多建設(shè)發(fā)展經(jīng)費。讓各單位各機構(gòu)都根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準和格式來實施數(shù)字化處理，從而更好地實現(xiàn)城建檔案的共享開發(fā)，提升檔案管理工作效率，避免在實際工作中出現(xiàn)不規(guī)范的問題[3]。電子文件通常來說指的是各類數(shù)字檔案資源，如音頻文件、視頻文件、圖片資料等，也是城建檔案信息化建設(shè)后越來越多的檔案文件形式。應(yīng)當(dāng)在城建檔案信息化建設(shè)之初就確定好入選范圍和成果，合理制定各環(huán)節(jié)的工作計劃，嚴格開展好檔案材料鑒定審查工作，提前制定應(yīng)急機制，依靠全面有力的安全舉措來確保檔案信息化建設(shè)的有序開展。同時，因為城建檔案常常源于各個部門與機構(gòu)，因此還需要制定完善相應(yīng)的管理制度，規(guī)定檔案管理人員在接收檔案文件后，按照統(tǒng)一的標(biāo)準規(guī)范進行收集歸檔。在實際工作中必須要定期堅持對檔案管理信息服務(wù)系統(tǒng)進行檢查維護，從而確保城建檔案信息化建設(shè)朝著更加規(guī)范化和科學(xué)化的方向邁進。而城建檔案信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建實現(xiàn)了城建檔案的信息化統(tǒng)一管理，其和城市空間管理系統(tǒng)相結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)城建檔案的集成化、可視化管理?，F(xiàn)階段，城建檔案信息化管理步伐日益加快，能夠利用的現(xiàn)代技術(shù)更為豐富，如通過建設(shè)數(shù)字檔案信息管理平臺、城建檔案動態(tài)化管
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