檔案室運(yùn)行方案(參考版)
2024-10-12 13:30本頁面
【正文】 對(duì)接客戶檢查 13 提出良好的建議、見解 被采用一次獎(jiǎng)勵(lì) 5 分。 對(duì)接客戶打分 10 建立檔案檢索及電子版歸檔臺(tái)賬 15 月度考核 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個(gè)月不合格扣 5 分。 對(duì)接客戶打分 8 歸檔資料及時(shí)、準(zhǔn)確 5 月度考核 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個(gè)月不合格扣 5 分。 對(duì)接客戶檢查 6 制定檔案室常用表單 5 制作相關(guān)表單，易操作，缺失一項(xiàng)扣 1 分。 對(duì)接客戶檢查 4 檔案室制度和檔案管理員職責(zé) 5 建立檔案室管理、崗位職責(zé)，缺失一項(xiàng)扣 1 分，扣完為止。 對(duì)接客戶打分 2 做好檔案、文件的目識(shí)管理、辦公用品、設(shè)施的布置 5 月度考核評(píng)分 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個(gè)月不合格扣 5 分。檔案檢索、調(diào)閱、外借、歸還等情況的登記和統(tǒng)計(jì)。 檔案統(tǒng)計(jì) 檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。 檔案利用 檔案提供利用的具體方式是多種多樣的，按照利用檔案室原件還是復(fù)印件情況來分： 一是以檔案原件提供利用，如查閱；二是以檔案復(fù)制品提供利用，制作各種形式的檔案原件副本，代替原件，如外借服務(wù)、展覽和陳列；三是綜合檔案內(nèi)容編寫書面資料，如編寫檔案證明，參考資料等、但使用較少。檔案保管工作要做到四不：不散（不是檔案分散）、不亂（不是檔案互相散亂）、不丟（檔案不丟失不泄密）、不壞（不是檔案遭到破壞）。 （二） 檔案管理 日常維護(hù) 采取各種防止措施，維護(hù)檔案實(shí)體及信息的完整與安全，保持檔案良好的存放秩序。長(zhǎng)期：期限為 1630 年。公司檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。 檔案編號(hào) 檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制電子版《檔案登記目錄表》，將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。管理性文件一般在形成的第二年上半年內(nèi)向檔案室移交歸檔；技術(shù)、項(xiàng)目類文件可按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間或工作階段歸檔。 目 錄 一、 檔案室工作內(nèi)容 （一） 檔案收集歸檔 檔案收集 檔案分類 檔案編號(hào) 檔案保存年限 （二） 檔案管理 檔案維護(hù) 檔案利用 檔案銷毀 檔案統(tǒng)計(jì) 二、 檔案室工作節(jié)點(diǎn)推進(jìn)表 三、 檔案室考核機(jī)制 達(dá)成目標(biāo) 考核指標(biāo)及獎(jiǎng)懲措施 四、人員編制及費(fèi)用支出表 五、檔案室運(yùn)行流程 收集歸檔流程 借閱流程 外借流程 銷毀流程 六、檔案室涉及表單 2020 年年度檔案室運(yùn)行方案 一、 檔案室工作內(nèi)容 （一） 檔案室收集歸檔 檔案收集 檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營(yíng)管理、科學(xué)技術(shù)、企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對(duì)公司有保持價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄，檔案室人員負(fù)責(zé)收集。 各部門在工作活動(dòng)中形成的具備保存價(jià)值的文件材料，由各部門的管理人員定期移交給檔案室人員集中保存。 檔案分類 公司檔案按部門級(jí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的分類。公司檔案按部門大致分為以下幾類： 行政部（ SZ） （ 1）黨、團(tuán)、工工作文件 SZⅠ； （ 2）宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作 SZⅡ： （ 3）發(fā)文 SZⅢ：上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)給本企業(yè)的有關(guān)文件，與他公司來往函件，本企業(yè)的紅頭文件等； （ 4）經(jīng)營(yíng)管理工作 SZⅣ： （ 5）資產(chǎn)管理工作 SZⅤ：房產(chǎn)、土地方面的文件；房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料等； （ 6）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理 SZⅥ：企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料；專利、商標(biāo) 等； （ 7）環(huán)境保護(hù)、排污等工作 SZⅦ：（ 8）其他文件 SZⅧ 人力資源部 SR （ 1）人力資源管理文件 SRⅠ： （ 2）人資檔案 SRⅡ； （ 3）勞資糾紛 SRⅢ： 供應(yīng)部 SL： 重要物資和生產(chǎn)資料的采購(gòu)
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