檔案室各項制度(參考版)
2024-09-21 19:04本頁面
【正文】 。對銷毀用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計檔案，應(yīng)會同合行科技信息部有關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行。 會計檔案銷毀清冊應(yīng)注明要銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止時間、檔案號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容；對會計憑證及附件要詳細(xì)抄列憑證記載主要事項 ；采用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計檔案，還應(yīng)注明保存介質(zhì)的檔案編號、名稱等內(nèi)容。 四、調(diào)（查）閱會計檔案的申請及公函應(yīng)由經(jīng)辦人員和會計檔案管理責(zé)任人共同簽章，專門保管，以備查考，并做好相關(guān)的查閱記錄。 三、調(diào)（查）閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制，但不得涂改、圈劃會計檔案，不得將會計檔案拆封和借出。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)控制制度。 南灣子分理處會計檔案的調(diào)閱制度 一、嚴(yán)格遵守會計檔案調(diào)（查）閱登記制度，防止會計檔案丟失和泄密。 第 10 頁 共 11 頁 五、會計檔案管理人員要定期檢查會計檔案，及時對破損、變質(zhì)會計檔案進(jìn)行復(fù)制、修復(fù) 或其它技術(shù)處理。檔案管理責(zé)任人調(diào)動需辦理交接手續(xù)。銀行結(jié)算賬戶管理資料保管期限為該賬戶銷戶后 10 年，會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料保管期限為該系統(tǒng)停止使用或重大修改后 5年。會計檔案保管期限從會計檔案形成的次年 1 月 1 日算起，如有必要可以延長，但不能縮短。 檔案室應(yīng)排列有序，按照保管期限或類別，項目以及項目內(nèi)保管單位順序，依次從左到右，從上到下排列，便于管理和查找。磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件，每年翻錄一次，實(shí)行雙備份異地分別保管。 檔案室應(yīng)具備 “ 五防 ” 、 “ 五無 ” 的標(biāo)準(zhǔn)，即。 （五）其他會計檔案的整理與裝訂，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （四）會計檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實(shí)用、易于保管的介質(zhì)保存。月計表、季報表、（半）年報按年整理裝訂，另加封面、封底，在裝訂處加封，登記封面，注明名稱、年度、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。整理裝訂成冊的賬頁，要填寫 “ 賬首 ” 和 “ 賬頁目錄 ” ，另加封面、封底，在裝訂處加封并登記封面，注明名稱、年度、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。各種銷訖卡片賬 按照銷賬日期按月或季整理裝訂?？傎~按月分科目順序整理裝訂， 第 8 頁 共 11 頁 活頁分戶賬分科目、賬號按年整理裝訂，賬頁過多可分冊整理裝訂。裝訂成冊的憑證應(yīng)在傳票冊封面上填明要素，編寫順序號，注明日期、保管期限及檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。 會計憑證的整理與裝訂。即先將同一年度形成的會計檔案按照保管期限分類，再將同一期限的報表、賬簿、憑證等按類分開組卷，并形成分類索
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