檔案室各項(xiàng)制度-wenkub.com
2024-09-21 19:04 本頁面
【正文】 二、保管期限屆滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項(xiàng)的原始會(huì)計(jì)資料，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。 南灣子分理處會(huì)計(jì)檔案的銷毀制度 一、保管期限屆滿的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在合行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照 第 11 頁 共 11 頁 下列程序銷毀： （一）由本分理處會(huì)同合行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部編制會(huì)計(jì)檔案銷毀 清冊(cè)； （二）合行行長(zhǎng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見： （三）合行稽核監(jiān)察部清查、核對(duì)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)； （四）報(bào)請(qǐng)自治區(qū)聯(lián)社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門審批（銷毀清冊(cè)、監(jiān)察審計(jì)部門意見、合行行長(zhǎng)意見作為附件）； （五）自治區(qū)聯(lián)社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門、合行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、稽核監(jiān)察部和本分理處共同派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽章確認(rèn)。法律、法規(guī)授權(quán)部門調(diào)（查）閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有效證件 XX 縣區(qū)以上主管部門的正式公函（文件），經(jīng)在專人陪同下調(diào)（查）閱。 六、會(huì)計(jì)檔案交接應(yīng)編制移交清冊(cè)，經(jīng)合行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審批后辦理交接手續(xù)，交接應(yīng)在經(jīng)辦人員清點(diǎn)，分理處負(fù)責(zé)人、合行委派監(jiān)交人簽章后進(jìn)行。 四、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)按照檔案規(guī)定保管期限對(duì)會(huì)計(jì)檔案分類管理，逐項(xiàng)編號(hào)、登記，并及時(shí)入庫（柜）保管，確保檔案的完整無缺。 二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為 3 年、 5 年、 15 年和永久保管。防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物；無火患、無蟲蛀、無霉?fàn)€、無鼠咬、無失竊。原始憑證、票據(jù)、合同、股金證等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。 會(huì)計(jì)報(bào)表的整理與裝訂。各種登記簿應(yīng)分類別、科目按年整理裝訂。憑證應(yīng)每日整理裝訂，憑證過少的可將同一月份若干日憑證（不得超過 5 日）按日順序合并裝訂，并用封面隔開；憑證過多的可分若干冊(cè)裝訂。 會(huì)計(jì)檔案立卷應(yīng)采用 “ 年度／保管期限／檔案類別 ” 的分類方法。 南灣子分理處會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度 一、凡是分理處在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查 閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。 南灣子分理處會(huì)計(jì)檔案的分類制度 會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表（報(bào)告）及其他會(huì)計(jì)資料。信貸檔案一律不準(zhǔn)外借，內(nèi)部調(diào)閱信貸檔案，應(yīng)由調(diào)閱人提出申請(qǐng)，經(jīng)分理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案管理人員協(xié)同查閱，但不得調(diào)離本分理處查閱。 閱畢要及時(shí)歸還。要按規(guī)定將信貸業(yè)務(wù)所涉及的全部資料進(jìn)行整理，按類別、按戶分類歸檔。其中包括小額信用貸款管理檔案，農(nóng)戶聯(lián)保貸款管理檔案，抵質(zhì)押貸款管理檔案。 其他有關(guān)資料。 1貸款到期通知書、逾期貸款催收通知書。 1抵（質(zhì)）押協(xié)議書、抵（質(zhì)）押公證書。 客戶及擔(dān)保人的征信系統(tǒng)查詢記
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1