【正文】 。八、檔案室工作人員出門要關(guān)掉電源，關(guān)好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門。六、檔案室內(nèi)要保持干凈整潔，通風透氣，擺放合理，通道順暢。四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設(shè)備，并切實做好“八防”工作。二、非檔案室工作人員，未經(jīng)允許不得進入。五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，并全力撲救。三、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。安全與消防制度一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可存、毀。三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。檔案鑒定制度一、在分管校領(lǐng)導主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。四、積極開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。五、未經(jīng)分管校領(lǐng)導批準，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。四、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。三、檔案、資料一般不外借。檔案保密制度一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人身份證及委托查閱申請書。六、在校長室的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。檔案保管制度一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。查閱和借閱文件檔案，要執(zhí)行利用效果登記制度。在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導同意，才能辦理借閱手續(xù)。檔案借閱制度文檔工作人員要認真學習有關(guān)文檔的知識，提高對文檔工作的認識，增強責任感。1檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。檔案的接收、移出、查閱要嚴格履行手續(xù)。檔案管理人員要了解每個檔案的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史情況，熟悉檔案內(nèi)容和成份。建立登記、統(tǒng)計制度，對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細的統(tǒng)計記錄，數(shù)字要準確，做到案卷與目錄數(shù)字相符。檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。檔案管理制度檔案資料保管工作的基本任務(wù)是積極采取切實可行的保護措施，科學系統(tǒng)的保管文件檔案，維護文書檔案的完整與安全，保證檔案及時準確的為領(lǐng)導和各部門的工作提供利用。訂卷要用統(tǒng)一的裝具，卷內(nèi)目錄和備考表。（即案卷的概括內(nèi)容）文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。立卷時，案卷的組合要符合規(guī)定要求，按照文件形成的規(guī)律，區(qū)分文件的價值，本著今后查找利用的原則，以文件的內(nèi)容為主，靈活運用文件的內(nèi)容特征進行組卷。查閱和借閱文件檔案，要執(zhí)行利用效果登記制度。在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導同意，才能辦理借閱手續(xù)。文件檔案的借閱制度文檔工作人員要認真學習有關(guān)文檔的知識，提高對文檔工作的認識，增強責任感。1檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。檔案的接收、移出、查閱要嚴格履行手續(xù)。檔案管理人員要了解每個檔案的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史情況，熟悉檔案內(nèi)容和成份。建立登記、統(tǒng)計制度，對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細的統(tǒng)計記錄，數(shù)字要準確，做到案卷與目錄數(shù)字相符。檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。文書檔案的管理制度文書檔案資料保管工作的基本任務(wù)是積極采取切實可行的保護措施，科學系統(tǒng)的保管文件檔案，維護文書檔案的完整與安全，保證檔案及時準確的為領(lǐng)導和各部門的工作提供利用。訂卷要用統(tǒng)一的卷皮，卷內(nèi)目錄和備考表。（即案卷的概括內(nèi)容）文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。立卷時，案卷的組合要符合規(guī)定要求，按照文件形成的規(guī)律，區(qū)分文件的價值，本著今后查找利用的原則，以文件的內(nèi)容為主，靈活運用文件的內(nèi)容特征進行組卷。機密文件要制定清查、清退制度，按時按數(shù)及時清退機密文件，在清查清理中發(fā)現(xiàn)丟失要及時清查處理。機密文件必須存放在有保密保障的地方，并經(jīng)常檢查保管情況，不在不利于保密的地方存放機密文件、資料，對平時工作使用的秘密文件應(yīng)隨手入柜加鎖。在外出遞送、領(lǐng)取機密文件過程中，不準辦理與遞送、領(lǐng)取文件無關(guān)的事。傳閱機密文件應(yīng)由指定人員或?qū)Ｈ私y(tǒng)一掌握，非經(jīng)批準，不得擅自擴大機密文件的閱讀范圍。發(fā)放文件應(yīng)從工作需要出發(fā)，一般只發(fā)組織，不發(fā)個人。六、檔案人員要熟悉室藏檔案情況，主動了解各項工作對利用檔案的需求，完善檢索工作，搞好資料編研，開展多種形式的主動服務(wù)，不斷提高檔案利用率。四、本校檔案案卷不得外借，上級主管機關(guān)、局內(nèi)各部門工作需要借時，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。重要機密檔案應(yīng)按標準范圍，并經(jīng)檔案人員審查同意，方可摘抄、復制。三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時反饋利用效果。查、借閱、利用其他部門移交的檔案，須經(jīng)移交部門同意方