企業(yè)檔案室管理制度(參考版)
2025-02-13 07:36本頁面
【正文】 （二） 本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。 愛護檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字 ， 《檔案移交 登記表 》 一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。 （三） 移交 需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交 登記表 》 ， 報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進 行移交。 保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項；正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。 銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。 （二） 銷毀 每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制 紙質(zhì)和電子的 《檔案銷毀清冊》 ， 報公司負責人審核批 準 ， 并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀。 借閱 人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。 借閱 人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復(fù)印 和摘抄 檔案。 （ 2）檔案員接到 借閱條 ，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并 在借閱登記表 上注明借出日期 和 歸還日期 ，以備 及時 催還。全部 檔案 組成后，要對 檔案 做統(tǒng)一排列并編寫檔號。 （四） 歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。 永久保存： （ 1）公司章程
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1