檔案室管理制度[模版](參考版)
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 第16頁 共16頁。 ，會同有關(guān)領(lǐng)導和技術(shù)人員進行鑒定、銷毀。 ，積極提供利用，及時填寫利用效果登記簿。 、整理、保管、借閱工作。 檔案人員崗位責任制 《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。 三、借閱者必須愛護檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內(nèi)容，不得隨意圈畫、涂改、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導批準和檔案管理人員的同意，不得翻印復制。 檔案資料提供利用制度 一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各部門借閱使用，外單位借閱利用的，必須持有單位介紹信，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導批準方可借閱。 五、銷毀檔案資料時需進行登記，按照保密規(guī)定派專人負責監(jiān)銷，嚴防泄密。 三、禁止私自出賣屬于國家所有的檔案、資料。 檔案資料保密制度 一、嚴格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，遵守黨和國家的保密制度。 九、機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。每天下班前，應關(guān)閉庫房門窗，切斷電源，確保檔案安全。 六、嚴禁在檔案庫房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。 四、檔案庫房內(nèi)應當安置溫濕度計，環(huán)境的溫濕度應相對穩(wěn)定，庫房的溫度應控制在1424℃之間，相對濕度應控制在4060%之間。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。 第二十四條本制度自發(fā)布之日起實行 第五篇：檔案室管理制度檔案庫房安全管理制度 一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場所，除經(jīng)單位領(lǐng)導批準外，非檔案管理部門的工作人員不得入內(nèi)。 未及時上報歸檔或管理不善的部門或檔案管理者。 擅自向外界提供、抄摘檔案。 第五章責任及其它 第二十二條本規(guī)范適用于公司、部門和全體員工。 第二十一條檔案安全。 第十九條檔案庫房應該設(shè)在安全、防盜、防潮、防火、防光、防塵、防蟲的建筑內(nèi)。 非公司人員原則上不允許直接借用或查看公司的任何檔案材料。 檔案利用流程：申請人提出申請——審批人審批——檔案管理部門提供利用——按時歸還。 第十八條檔案利用。 第十七條銷毀。 第十六條監(jiān)督。 部門撤銷。 人力資源檔案每季度第一個月15日前整理歸檔上季度檔案。 文件材料每月頭五天內(nèi)歸檔一份。 重要設(shè)備儀器開箱驗收后，其所屬資料立即全部歸檔。 工程項目必須先歸檔，后驗收。 基建檔案、以光盤、軟件等為載體的電子信息檔案，歸檔部門應編寫歸檔材料簡要說明。 歸檔的文件材料要求載體優(yōu)良、格式統(tǒng) 一、書寫清晰、字跡整潔、圖線清晰、裝訂整齊美觀。 對完整系統(tǒng)的歸檔文件材料，必須按序整理。 歸檔的文件材料必須文實相符，準確地反映公司各項活動的真實面貌和歷史過程。 第十五條公司檔案材料歸檔要求： 歸檔文件質(zhì)量要求： 應當歸檔的文件材料由相關(guān)責任人收集齊全，按歸檔要求初步整理后，填寫移交清單一式二份后向公司檔案管理部門移交歸檔。 第十三條檔案的分類 公司檔案根據(jù)其形成內(nèi)容分為如下九類： 運作檔案
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