檔案室規(guī)章制度(參考版)
2024-09-30 23:40本頁(yè)面
【正文】 第15頁(yè) 共15頁(yè)。 五、檔案安全保密 （一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。 四、檔案查閱 （一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。 （二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。 （三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。 二、檔案立卷歸檔 （一）凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。 第五篇：小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度振興小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度 一、檔案的建立 （一）建立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。 凡外單位（包括局所屬基層單位）借閱檔案，所借文書(shū)檔案不得在上面做記號(hào)、記筆記，一定要保持文書(shū)檔案的整潔、完整。 嚴(yán)格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時(shí)退回。 1人員調(diào)動(dòng)時(shí)，對(duì)所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。 檔案保護(hù)方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防火，文檔室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 要研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，延長(zhǎng)檔案壽命，對(duì)所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。 檔案保管要進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查明原因，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 檔案資料的管理，按分類(lèi)大綱，隨時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、登記、編目。 檔案要以全宗為單位，科學(xué)地進(jìn)行分類(lèi)、排列、編目。 案卷訂好后，由立卷人和科室負(fù)責(zé)人簽字。裝訂時(shí)首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書(shū)釘?shù)?，不能出現(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書(shū)卷的右側(cè)和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。 立卷后，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切、標(biāo)題至少要包括三個(gè)特征，即：時(shí)間、作者、問(wèn)題。 文件立卷歸檔制度 歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價(jià)值的文件都應(yīng)收集齊全。 工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須把自己經(jīng)管的秘密文件全部移交、清點(diǎn)、核對(duì)并 辦理移交手續(xù)。 外出工作必須攜帶秘密文件的要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施。 閱讀機(jī)密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行。 文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。 文書(shū)保密工作制度 保守國(guó)家秘密是國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，每個(gè)黨員都必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的秘密，并同泄露黨和國(guó)家秘密的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，保衛(wèi)黨和國(guó)家的安全和利益，因此必須做到： 認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任感及法制觀念，提高保密工作的自覺(jué)性。 五、利用檔案資料要注意保守機(jī)密，不得翻
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1