7學(xué)校檔案室建設(shè)管理實施方案(存儲版)
【正文】 點部位情況 h2：安全責(zé)任人、管理人、安全員責(zé)任分工表 h3：各種安 第 6 頁 共 20 頁 全設(shè)施、器材情況 h4：各類安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄h5：各類安全隱患及其整改情況的記錄 h6：各類安全檢查、巡查記錄 h7：各類安全宣傳教育培訓(xùn)記錄 h8：各類事故及處理記錄 h9：各類應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄 h10：食品衛(wèi)生管理檔案i、其它檔案（ 6 項） i1：學(xué)校辦學(xué)水平社會滿意度調(diào)研表 i2 學(xué)校集體、個人各類榮譽(yù)證書 i3：檢查記錄 i4：音像資料 i5：音體美勞、衛(wèi)生器材登記 i6：實驗室各種器材登記 （三）歸檔前文件材料的立卷管理 ； 、室形成的文件材料，由各部門負(fù)責(zé)立卷歸檔； ； ； 、報表、賬本由財務(wù)處負(fù)責(zé)立卷歸檔； 、設(shè)備材料，由各相關(guān)管理人員統(tǒng)一立卷歸檔； ； ，由保衛(wèi)人員立卷、保管。 基建類。 3，對檔案室進(jìn)行規(guī)劃布局，制定相關(guān)的管理細(xì)則。 一、基本原則 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校的檔案管理工作，推動學(xué)校管理現(xiàn)代化，更好地發(fā)揮檔案的職能和作用，特制定本方案。 學(xué)校的檔案工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則，所有檔案由檔案室集中管理。 教學(xué)類：主要內(nèi)容包括：教學(xué)管理、學(xué)歷教育、學(xué)籍管理、教學(xué)研究、教材試卷，各層次培訓(xùn)教育和在教學(xué)實踐活動中形成的有保存價值的不同的載體的文件材料。主要內(nèi)容包括學(xué)校固定資產(chǎn)價值在 10 萬元以上的儀器設(shè)備在申購、開箱驗收及調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修改造、報廢等全部活動中形成的有保存價值的不同載體的文件材料。 ，需編頁號填寫卷內(nèi)文件目錄，編制卷內(nèi)備考表，擬寫案卷題名。 （三）檔案盒規(guī)格要求 ⒈ 規(guī)格要統(tǒng)一； ⒉ 標(biāo)簽大小一致； ⒊ 文字、標(biāo)號須打印，字體規(guī)范。 查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。 五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。打印在前，定稿在后 。重點保管檔案應(yīng)設(shè)立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。 檔案管理部門應(yīng)主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)。編寫全宗介紹、立卷、 說明、 第 18 頁 共 20 頁 組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。 （二）結(jié)合實際，有序推進(jìn)。 。 四、有關(guān)要求 （一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。 維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護(hù)檔案有功者，提請公司給予表彰。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。 （三）檔案的保管 防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；公司設(shè)立專門地點或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募毂４鏅n案；做好檔案 室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。 十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進(jìn)。 三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切 實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。 本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 （二）檔案柜擺放要求 第 8 頁 共 20 頁 檔案柜擺放要 做到以下四點。 （五）歸檔案卷立卷要求 ，文書立卷前把材料收集齊全。主要內(nèi)容包括科研管理、科研成果、鑒定材料以及科學(xué)研究實踐活動中形成的有保存價值的文件材料。 教職工履歷類。 檔案管理是各項管理工作水平和效果的真實反映和歷史記載，是不可缺少的一項專業(yè)工作。主要是由黨政群管理、教職工履歷，教學(xué)、財會、基建、儀器設(shè)備、科研、出版等檔案組成。 三、檔案的形成和歸檔 第 2 頁 共 20 頁 （一）歸檔的文件材料： 依據(jù)我校檔案 工作的實際情況，我校歸檔范圍分為九大類： 黨政管理類：主要內(nèi)容包括：黨務(wù)、行政、工會、共青團(tuán)、學(xué)生會等工作產(chǎn)生的有關(guān)保存價值的有同載體的文件材料。 科研類。保證各類檔案規(guī)范且便于查閱。即各學(xué)校在各類工作中形成的全部檔案，由學(xué)校集中管理；要明確專人負(fù)責(zé)，完善檔案的收集、管理使用制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化
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