【正文】 點部位情況 h2：安全責任人、管理人、安全員責任分工表 h3：各種安 第 6 頁 共 20 頁 全設施、器材情況 h4：各類安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄h5：各類安全隱患及其整改情況的記錄 h6：各類安全檢查、巡查記錄 h7：各類安全宣傳教育培訓記錄 h8：各類事故及處理記錄 h9：各類應急疏散預案的演練記錄 h10：食品衛(wèi)生管理檔案i、其它檔案（ 6 項） i1：學校辦學水平社會滿意度調(diào)研表 i2 學校集體、個人各類榮譽證書 i3：檢查記錄 i4：音像資料 i5：音體美勞、衛(wèi)生器材登記 i6：實驗室各種器材登記 （三）歸檔前文件材料的立卷管理 ； 、室形成的文件材料，由各部門負責立卷歸檔； ； ； 、報表、賬本由財務處負責立卷歸檔； 、設備材料，由各相關(guān)管理人員統(tǒng)一立卷歸檔； ； ，由保衛(wèi)人員立卷、保管。 基建類。 3，對檔案室進行規(guī)劃布局，制定相關(guān)的管理細則。 一、基本原則 為了進一步加強我校的檔案管理工作，推動學校管理現(xiàn)代化，更好地發(fā)揮檔案的職能和作用，特制定本方案。 學校的檔案工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則，所有檔案由檔案室集中管理。 教學類：主要內(nèi)容包括：教學管理、學歷教育、學籍管理、教學研究、教材試卷，各層次培訓教育和在教學實踐活動中形成的有保存價值的不同的載體的文件材料。主要內(nèi)容包括學校固定資產(chǎn)價值在 10 萬元以上的儀器設備在申購、開箱驗收及調(diào)試、運行、管理、維修改造、報廢等全部活動中形成的有保存價值的不同載體的文件材料。 ，需編頁號填寫卷內(nèi)文件目錄，編制卷內(nèi)備考表，擬寫案卷題名。 （三）檔案盒規(guī)格要求 ⒈ 規(guī)格要統(tǒng)一； ⒉ 標簽大小一致； ⒊ 文字、標號須打印，字體規(guī)范。 查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。 五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。打印在前，定稿在后 。重點保管檔案應設立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。 檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務。編寫全宗介紹、立卷、 說明、 第 18 頁 共 20 頁 組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。 （二）結(jié)合實際，有序推進。 。 四、有關(guān)要求 （一）加強領(lǐng)導，落實責任。 維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領(lǐng)導。 （三）檔案的保管 防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；公司設立專門地點或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募毂４鏅n案；做好檔案 室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。 十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時改進。 三、設立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切 實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。 本單位人員查閱涉入本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。 （二）檔案柜擺放要求 第 8 頁 共 20 頁 檔案柜擺放要 做到以下四點。 （五）歸檔案卷立卷要求 ，文書立卷前把材料收集齊全。主要內(nèi)容包括科研管理、科研成果、鑒定材料以及科學研究實踐活動中形成的有保存價值的文件材料。 教職工履歷類。 檔案管理是各項管理工作水平和效果的真實反映和歷史記載，是不可缺少的一項專業(yè)工作。主要是由黨政群管理、教職工履歷，教學、財會、基建、儀器設備、科研、出版等檔案組成。 三、檔案的形成和歸檔 第 2 頁 共 20 頁 （一）歸檔的文件材料： 依據(jù)我校檔案 工作的實際情況，我校歸檔范圍分為九大類： 黨政管理類：主要內(nèi)容包括：黨務、行政、工會、共青團、學生會等工作產(chǎn)生的有關(guān)保存價值的有同載體的文件材料。 科研類。保證各類檔案規(guī)范且便于查閱。即各學校在各類工作中形成的全部檔案，由學校集中管理；要明確專人負責，完善檔案的收集、管理使用制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化